ブログ飲み会の案内メール文例8選｜社内・歓迎会・取引先までコピペで使える
飲み会の案内を送ろうとして、日時と場所を書いたところで手が止まったことはありませんか？
会費は？ 集金方法は？ 締切は？ 抜けがあると、あとから個別に聞かれることになってしまいます。
今回は、案内をこれから書く幹事に向けて、コピペで使える文例を8本ご紹介します。
宛先や日付を書き換えるだけで送れます。各文例の前に「どこを直せばいいか」を添えました。
年末の忘年会は会費や締切の書き方に特有の注意点があるので、その場面では忘年会の案内メール・LINE文例10選も参考にしてください。年始の新年会も同様に、時期特有の言い回しがあるので新年会の案内文例11選を参考にしてください。
文例8本｜送る相手から選んでください
| 場面 | 文例 |
|---|---|
| 通常の社内飲み会 | 文例1 |
| 歓迎会 | 文例2 |
| 送別会 | 文例3 |
| 取引先を招く／接待 | 文例4 |
| LINE・Slackに貼るくだけた案内 | 文例5 |
| 開催前日のリマインド | 文例6 |
| 会費集金の連絡 | 文例7 |
| 締切前の出欠リマインド | 文例8 |
社内の飲み会の案内メール文例
1. 通常の社内飲み会
いちばん使う場面です。日程がまだ決まっていないなら、候補日を並べて出欠表のURLで回答してもらう形にします。
お疲れさまです。幹事の中村です。
上半期おつかれ会を兼ねて、部の懇親会を開きたいと思います。
下記の候補から、参加できる日に⭕️をつけてください。
▼出欠はこちら（30秒・登録不要）
（出欠表のURLを貼る）
・8/28（金）19:00〜
・8/29（土）18:00〜
・9/4（金）19:00〜
会費: 5,000円程度（お店確定後に再連絡します）
お手数ですが、8/21（金）までにご回答をお願いします。
多数決で決めて、お店が取れ次第あらためて詳細を送ります。
中村
締切を件名に入れておくと、開かなくても「いつまでに答えればいいか」が伝わります。返事の集まり方が目に見えて変わります。
2. 歓迎会
主役の名前を出して、歓迎の一言を添えるのがポイントです。
主役本人の予定は、候補日を全体に投げる前に個別で押さえておいてください。
お疲れさまです。幹事の佐藤です。
今月入社された田中さんの歓迎会を開きます。
田中さんを囲んで、気軽に話せる会にしたいと思っています。
▼出欠はこちら
（出欠表のURLを貼る）
候補日: 9/16（水）・9/17（木）・9/23（水）いずれも19:00〜
場所: 会社近くの居酒屋を予定（確定後に地図を送ります）
会費: 4,000円（当日集金・新人の田中さんは会費なし）
9/9（水）までに⭕️🤔✖️でお答えください。
田中さん、参加できる日を先に教えてもらえると助かります。
佐藤
歓迎会の案内文だけをもっと知りたい人は歓迎会の案内文例集にまとめています。
3. 送別会
送別会は、退職・異動する本人に予定を空けてもらうのが最優先です。
お疲れさまです。幹事の高橋です。
今月末で退職される鈴木さんの送別会を開きます。
お世話になった鈴木さんを、みんなで気持ちよく送り出しましょう。
▼出欠はこちら
（出欠表のURLを貼る）
候補日: 10/14（水）・10/15（木）19:00〜
場所: 個室のあるお店を予約予定
会費: 5,000円（当日集金・鈴木さんは無料）
10/7（水）までにご回答ください。
メッセージ色紙も用意します。書きたい方は高橋まで。
高橋
取引先・接待の連絡メール文例
4. 取引先を招く／接待の日程連絡
社外向けは、社内のノリをそのまま持ち込まないのが第一です。⭕️🤔✖️の出欠表を先方に送りつける形は避けてください。
取引先との日程そのものを詰めるメールは、日程調整メールの例文集もあわせて参考にしてください。
購買部 伊藤様
お世話になっております。株式会社◯◯の山本です。
日ごろのお礼を兼ねて、ぜひ一度お食事をご一緒できればと存じます。
勝手ながら、下記の候補日時をお送りいたします。
・10/21（水）18:30〜
・10/22（木）18:30〜
・10/27（火）19:00〜
お店はこちらでご用意いたします。苦手な食材やご希望のジャンルがあれば、あわせてお知らせください。
いずれもご都合が合わない場合は、伊藤様のご都合のよい日をいくつかご教示いただけますと幸いです。
お手数ですが、10/16（金）ごろまでにご返信いただけますでしょうか。
どうぞよろしくお願いいたします。
山本
カジュアルなLINE・チャット版
5. LINE・Slackに貼るくだけた案内
友人同士や仲のいいチームなら、かしこまった前置きは要りません。ひと目で「いつ・どこ・いくら」が分かる形にします。
まず下のURLで空いてる日に⭕️つけて〜
（出欠表のURLを貼る）
・候補: 8/28(金) / 8/29(土) / 9/4(金) 19時〜
・場所: 決まったらまた送る（新宿あたり予定）
・会費: 4,000円くらい、当日でOK
・8/21(金)までに答えてもらえると助かる🙏
✖️の人が多い日は外すので、とりあえず気軽にポチッとお願い！
LINEで「いつが空いてる？」と文章で聞くと、返ってくるのはバラバラの日付でまとめる手間だけが増えます。最初からURLで選択式にすると、集計を自分でやらずに済みます。LINEでの日程調整のコツはLINEの日程調整の記事にまとめています。
案内メールに必ず入れる5つの要素
場面がどれであっても、抜けると必ず個別質問が飛んでくる項目が5つあります。文面を書き始める前に、この5つが埋まっているかだけ先に確認してください。
- 日時: 開始時刻に加えて終了の目安も。「19:00〜（21:30ごろ解散予定）」まで書くと予定を組みやすい
- 場所: 店名・住所・地図URL・最寄り駅をセットで。地図リンクがあると当日の遅刻が減る
- 会費: 金額と「当日集金／事前送金」の別を明記。未定なら「◯◯円程度・確定後に再連絡」と書く
- 集金方法: 現金・事前送金・当日精算のどれか。おつりの用意を減らすため事前送金にする幹事も多い
- 締切: 出欠回答の期限日。店の予約人数を確定させる都合上、開催の3〜4日前に置くのが目安
5つのうち、いちばん質問が集中するのが会費と集金方法です。
金額だけ書いて集金方法を書かないと、あとから個別に聞かれることになってしまいます。
出欠は「返信待ち」より「表で集める」ほうが速い
案内メールの本題は、日時を伝えることより出欠を確定させることです。
メール返信で集めると、誰がまだ答えていないかを目視で追う手間が残ってしまいます。
返信の初速は、思ったより速いです。だから案内は、書けた日のうちに送ってください。
出欠表のURL、30秒で作れます
ディットは登録不要・無料の日程調整ツール。候補日を選んでURLを案内メールやグループLINEに貼るだけ。相手もアプリ不要で⭕️🤔✖️で答えられます。
無料で出欠表をつくる案内メールを送る前後にやることの全体像は、飲み会幹事のやることリストにまとめてあります。日程調整から当日・精算までの流れを先に押さえておくと、どの案内をいつ送ればいいか迷いません。
送ったあとに送る3つの連絡（リマインド・集金・締切）
案内は「送って終わり」ではありません。このあと3本の連絡が続きます。
- 開催確定後のリマインド
- 会費の集金
- 締切前の出欠リマインド
6. 開催前日のリマインド
前日か前々日に1本入れます。集合時刻・場所の地図・会費・集金方法をもう一度だけ繰り返します。
お疲れさまです。中村です。
明日の懇親会のリマインドです。
日時: 8/29（土）19:00〜（21:30ごろ解散予定）
場所: ◯◯（新宿駅東口 徒歩5分）
地図: （地図URLを貼る）
会費: 5,000円・当日受付でお集めします。おつりが出ないよう、できればぴったりでお願いします
遅れる場合はこのメッセージに返信ください。楽しみにしています！
中村
7. 会費集金の連絡
当日集金が基本です。ただし人数が多い会や、欠席分の席料が発生する会は事前送金にしておくと安全です。
立て替えが複数人にまたがる二次会つきの飲み会なら、Walicaを使うと精算結果をそのままLINEに貼れます。
お疲れさまです。中村です。
当日の受付をスムーズにするため、会費を事前にお願いします。
会費: 5,000円
送金先: （PayPay／口座などを記載）
締切: 8/26（水）まで
送金後、このメッセージに「済」とスタンプでもリアクションでも押してもらえると、こちらで確認できて助かります。
当日払いがよい方はその旨だけ先に教えてください。
中村
集金でつまずきやすいポイントと具体的な集め方は、会費の集め方の記事で詳しく扱っています。
8. 締切前の出欠リマインド（未回答者へ）
締切当日、まだ答えていない人にだけ最後の一押しを送ります。
全員宛てに再送すると、答えた人には二度手間の通知になってしまいます。
懇親会の出欠、本日18時で締め切ります。
まだの方は、下のURLで⭕️か✖️だけでも押してもらえると助かります。
（出欠表のURLを貼る）
お店の人数をこのあと確定させるので、迷っている方は🤔でも大丈夫です。
ご協力お願いします！
中村
実際の飲み会の出欠表では、候補日が10個ほど並び、3〜4人が回答しています。少人数の会でも、候補日は多めに出されています。
出典: ディットの実測データ（飲み会の出欠表106件・回答が付いたもののみ・テスト除外済み）
コピペ用: 案内メールの5要素チェック
- 日時を書いた（開始＋終了の目安）
- 場所を書いた（店名・地図URL・最寄り駅）
- 会費を書いた（金額＋当日／事前の別）
- 集金方法を書いた（現金・事前送金・当日精算）
- 締切を書いた（できれば件名にも）
- 出欠表のURLを貼った（人数が多いとき）
- 前日のリマインドを予約／メモした
よくある質問
Q. 案内メールはいつ送ればいい？
開催の2〜3週間前に一次案内を送り、締切は開催の3〜4日前に置くのが目安です。
締切を長く取っても集まる数は変わらないので、浮いた日数は店の確保に回してください。
Q. 必ず書くことは？
日時・場所（店名と地図URLと最寄り駅）・会費・集金方法・出欠の締切、この5つです。どれか1つでも欠けると個別質問が飛んできて、幹事の手間が増えます。
Q. 出欠はメール返信と出欠表URL、どちらがいい？
5人を超えるなら、出欠表のURLを貼るほうが集計が楽です。
回答した人が⭕️🤔✖️で一覧に並ぶので、誰がまだ答えていないかがその場で分かります。