推し活オフ会の計画の立て方｜日程調整から会場・予算・当日まで

公開: 2026-07-21

同担の仲間と推し活オフ会をやってみたいけれど、主催は初めて。準備の何が最初で何が後回しか、そこが分からず止まっている人に向けて書きました。

やることは「日程を決める」「会場を押さえる」「予算と装飾を組む」「当日を回す」「精算する」の5つ。この順番で企画手順をまとめました。SNSで知り合った初対面メンバーと連絡先を交換せずに出欠を取るコツ、コピペで使える募集文例と持ち物チェックリストも置いてあります。

まず全体の流れ（逆算スケジュール）

オフ会は「いつやるか」が決まらないと会場も予約できません。会場から先に押さえたくなりますが、順番は日程が先です。誕生日イベントや遠征を絡めるなら、3〜4週間前には動き始めると安心です。

初対面メンバーとの日程調整は「URL1本」で始める

推し活オフ会がふつうの飲み会と決定的に違うのは、参加者がSNSで知り合った初対面同士になりがちな点です。ここに、主催の最初のハードルがあります。

連絡先を交換しなくても出欠は取れる

「日程を合わせたいけど、LINEや電話番号をいきなり交換するのはちょっと…」という空気は、相手も同じように感じています。DMで一人ずつ都合を聞いて回るのも、人数が増えるほど破綻します。

ここで効くのが、登録不要でURLを開くだけの出欠表です。候補日を並べた表のURLを1本作って、グループDMやポストに貼るだけ。参加者は個人情報を渡さずに、候補日へ⭕️🤔✖️をタップして答えられます。初対面同士でも「URLに答えるだけ」なら、身構えずに参加の意思表示ができます。

候補日は絞る。並べすぎると決まらない

「全員の予定を拾いたいから」と候補日をたくさん並べたくなりますが、逆効果です。ディットの実測データでは候補日の全体平均は9.4個（回答が付いた出欠表のみ・テスト除外、2026-07-20抽出）。世の主催者はかなり多めに並べていますが、オフ会の少人数調整ではここまで要りません。

候補は4〜6個で十分です。それも「土曜を3週連続」ではなく、曜日と週の両方をずらして置いてください。休日出勤やライブ遠征は特定の週末に固まりがちなので、土曜3連発は人によっては実質1個の選択肢になってしまいます。

出欠表を出す曜日と、回答が来るスピード

出欠表を「いつ出すか」で回答の集まりやすさは変わります。ディットの実測データ（回答が付いた出欠表のみ・テスト除外済み、2026-07-08抽出）で作成曜日別の平均回答者数を見ると、平日に出すと平均4.7〜5.6人が回答（金曜の5.58が最多）。これに対し土曜3.36人・日曜3.03人と、週末に出すと3割以上落ちます。週末は本人が別の予定で動いていて通知に反応しにくいのが理由です。出欠表を出すなら、月曜から金曜の昼までを狙ってください。

締切をどれくらい取るかも、データが答えを出しています。同じくディットの実測（n=1,147・回答ありグループのみ・テスト除外、2026-07-08抽出）では、回答が付いた出欠表の85.4%が、共有から1時間以内に最初の回答が入っています（95.9%が24時間以内）。初動がこれだけ速いので、締切を1週間も先に置く意味は薄いです。2〜3日で区切って、人数がそろった時点で日程を確定してしまいましょう。

DMや募集ポストの書き方で出欠が集まりやすくなるコツは、オフ会の主催のやり方にまとめました。グループのやり取りで催促する場合の言い回しはグループLINEの出欠確認 文例10選が使えます。

そのまま使える募集・出欠依頼の文例

▶ ポイント: 「登録なし・URLを開くだけ」と一言添えると、初対面の相手の警戒が下がります。締切の理由を「会場を押さえたいから」と書くと、依頼が催促っぽくなりません。

会場の選び方：目的に合わせて3タイプから選ぶ

日程が固まったら会場です。推し活オフ会の会場は、大きく3タイプ。人数と「何をしたいか」で選ぶと外しません。

装飾や祭壇をがっつりやりたいなら、貸切カフェやレンタルスペースが一番自由です。予約前に「装飾OKか」「壁にテープを貼っていいか」「飲食の持ち込み可否」の3点は必ず確認してください。ここを見落とすと、当日せっかく用意した装飾が使えません。会場を多数決で絞る進め方は、女子会の日程とお店の決め方のお店決めの章がそのまま応用できます。

予算と会費の決め方

予算は「会場費・飲食・装飾」の3つに分けて考えます。一般的な目安としては、合わせて1人3,000〜6,000円くらいに収まることが多いですが、貸切スペースの料金や装飾の凝りようで大きく変わるので、あくまで目安です。

• 会場費は人数で割るので、人数が増えるほど1人あたりは安くなります。少人数なら1人あたりの負担が重くなりがちなので、そこを見込んで会費を決めます
• 飲食は持ち込みか店内利用かで変動。ケーキやフードを豪華にするほど上がります
• 装飾はバルーン・レターバナー・使い捨ての紙皿やカップなど。100均でそろえれば1人数百円で収まります

先に「1人◯円まで」と総額の上限を決めてから中身を組むと、装飾に凝りすぎて予算オーバー、という事態を避けられます。会費は当日その場で集めるより、事前に伝えておくと集金がスムーズです。

祭壇・装飾の準備：持ち寄りは一覧で管理する

祭壇（アクスタやぬいぐるみ、うちわを並べるコーナー）や誕生日の装飾は、写真映えを大きく左右する見せ場です。ただし装飾は必須ではありません。なくてもオフ会は成立するので、予算と手間を見て決めてください。

やる場合の事故は、たいてい持ち寄りのダブりと抜けです。「バルーンを持ってくると思ってたのに誰も持ってこなかった」「ケーキが2つになった」を防ぐには、誰が何を持ってくるかを一覧にして共有するのが確実です。

装飾・持ち物の割り振り表（例）

持ち物チェックリスト（主催者用）

初対面のメンバーが多いオフ会では、あだ名を書いた名札シールがあると一気に打ち解けます。SNSのアカウント名で呼び合えるようにしておくと、会話のきっかけになります。

当日の進行タイムスケジュール（2時間の例）

ダラけずに終わるコツは、ざっくりでいいので進行を決めておくことです。2時間貸切の例です。

主催は開始15分前に入って設営を済ませると、参加者が来たときに完成した祭壇を見せられて、つかみが良くなります。退室時間の15分前には片付けを始めて、テープ跡や忘れ物をチェックしてから出ましょう。

精算：立て替えが分散したら割り勘アプリに任せる

会場費を予約した人が立て替えて、当日はケーキを買った人、装飾を用意した人がそれぞれ別にいる。オフ会はこうして立て替えが分散しやすく、あとの精算がこじれがちです。「Aさんが会場1.2万、Bさんがケーキ4千円、Cさんが装飾3千円、で結局誰が誰にいくら?」を手で計算すると、どこかで狂います。

割り勘アプリのwalica（ワリカ）に立て替えを入力すると、最小の送金回数で「誰が誰にいくら払えばいいか」を自動計算してくれます。walicaはディットと同じ開発者がつくっている割り勘アプリで、こちらも登録不要・URL共有型。精算結果のURLをそのままグループに貼れます。初対面同士のオフ会ほど、口約束より記録の残る精算のほうが後腐れがありません。

集金や会費のやり取りをどう設計するかは、会費の集め方にまとめてあります。

コピペ用：推し活オフ会 主催チェックリスト

よくある質問

Q. SNSで知り合った初対面のメンバーと、どうやって日程を決めればいい？

LINEや電話番号を交換しなくても、出欠表のURLを1本共有すれば日程調整はできます。登録不要でURLを開くだけの日程調整ツールなら、相手は候補日に⭕️🤔✖️をタップするだけ。個人の連絡先を渡すのに抵抗がある相手でも参加しやすく、初対面同士のオフ会と相性がいいです。

Q. 推し活オフ会の予算はいくらくらい？

会場費・飲食・装飾を合わせて1人3,000〜6,000円が目安です（貸切カフェやレンタルスペースの料金、装飾の凝りようで大きく変わる一般的な目安です）。会場費は人数で割るので、人数が多いほど1人あたりは下がります。先に総額の上限を決めてから中身を組むと安全です。

Q. 祭壇や装飾は必ず用意しないといけない？

必須ではありません。アクスタやぬいを並べる祭壇、誕生日ならバルーンやレターバナーがあると写真映えしますが、なくてもオフ会は成立します。持ち寄る場合は「誰が何を持ってくるか」を一覧で共有して、かぶりや抜けを防ぎましょう。

Q. オフ会の集金・割り勘はどうすればもめない？

立て替えが複数人に分散すると計算がこじれます。割り勘アプリに入力すれば、最小の送金回数で誰が誰にいくら払うかを自動で出せます。初対面同士なら特に、どんぶり勘定より記録を残す精算のほうが安心です。