ブログ推し活オフ会の計画の立て方｜日程調整から会場・予算・当日まで
同担の仲間と推し活オフ会をやりたいけれど、主催は初めてで不安ではありませんか？
SNSで知り合った相手ばかりで、連絡先も知らない状態だと、何から手をつけるか難しいですよね。
今回は、推し活オフ会をこれから主催する人に向けて、初対面どうしで進める段取りをご紹介します。
まず全体の流れ（逆算スケジュール）
オフ会は「いつやるか」が決まらないと会場も予約できません。会場から先に押さえたくなりますが、順番は日程が先です。
誕生日イベントや遠征を絡めるなら、3〜4週間前には動き始めてください。
| タイミング | やること |
|---|---|
| 3〜4週間前 | 参加メンバーの声かけ・日程調整（候補日で出欠を取る） |
| 2週間前 | 人数確定・会場予約・予算と会費の共有 |
| 1週間前 | 装飾やケーキの手配・役割分担・持ち物の割り振り |
| 前日 | リマインド・集合場所と会費の再連絡 |
| 当日 | 受付・設営・進行・撮影 |
| 翌日〜 | 立て替えの精算・写真共有・お礼 |
初対面メンバーとの日程調整は「URL1本」で始める
推し活オフ会がふつうの飲み会と決定的に違うのは、参加者がSNSで知り合った初対面同士になりがちな点です。ここに、主催の最初のハードルがあります。
連絡先を交換しなくても出欠は取れる
「日程を合わせたいけど、LINEや電話番号をいきなり交換するのはちょっと…」という空気は、相手も同じです。
DMで一人ずつ都合を聞いて回るのも、人数が増えるほど破綻してしまいます。
ここで効くのが、登録不要でURLを開くだけの出欠表です。候補日を並べた表のURLを1本、DMやポストに貼るだけで済みます。
相手は⭕️🤔✖️をタップするだけ。連絡先を渡さずに日程が決まります。
候補日を選んで、URLを貼るだけ
ディットは登録不要・無料の日程調整ツール。出欠表を30秒で作れて、相手もアプリのインストールなしで⭕️🤔✖️をタップするだけ。連絡先を交換していない相手にもURL1本で送れます。
無料で出欠表をつくる候補日は絞る。並べすぎると決まらない
「全員の予定を拾いたいから」と候補日をたくさん並べたくなりますが、逆効果です。
実際の出欠表は9個ほど並んでいますが、オフ会の少人数調整ではここまで要りません。
出典: ディットの実測データ（回答が付いた出欠表のみ・テスト除外、2026-07-20抽出）
候補は4〜6個で十分です。それも「土曜を3週連続」ではなく、曜日と週の両方をずらしてください。
出欠表を出す曜日と、回答が来るスピード
出欠表を「いつ出すか」は、そこまで気にしなくて大丈夫です。最初の反応の早さは、平日でも土日でもほとんど変わりません。
反応が返るかは曜日ではなく、他の予定とかぶっていないかで決まります。出す曜日より、期限を短く区切ることに労力を使ってください。
締切間際でまだ答えていない人には、個別に声をかけてください。
出典: ディットの実測データ（回答が付いた出欠表のみ・テスト除外済み）
締切は長く取らないのが定石です。オフ会は「都合が合えば行く」くらいの温度感の人も多く、期限をぼかすほど後回しにされてしまいます。2〜3日で区切ってください。
DMや募集ポストの書き方はオフ会の主催のやり方、催促の言い回しはグループLINEの出欠確認 文例10選へ。
そのまま使える募集・出欠依頼の文例
○月に△△(推し)のお祝い会を企画しています。
参加できそうな方は、下のURLから都合のいい日に⭕️をつけてください🙏
（登録なし・URLを開くだけでOK）
▼日程はこちら
（ここに出欠表のURL）
○/○(○)までに反応もらえると会場を押さえやすくて助かります！
▶ ポイント: 「登録なし・URLを開くだけ」と一言添えると、初対面の相手の警戒が下がります。締切の理由を「会場を押さえたいから」と書くと、依頼が催促っぽくなりません。
会場の選び方：目的に合わせて3タイプから選ぶ
日程が固まったら会場です。推し活オフ会の会場は、大きく3タイプ。人数と「何をしたいか」で選ぶと外しません。
| タイプ | 向いている場面 | 気をつける点 |
|---|---|---|
| レンタルスペース／貸切カフェ | 祭壇を組む・写真を撮る・装飾を持ち込む | 飲食持ち込み可否、装飾でのテープ跡NGなど原状回復ルール |
| カラオケルーム | 少人数・映像を流す・低予算で気軽に | 持ち込み料、時間延長の可否、電源の数 |
| 飲食店の個室・半個室 | 食事メイン・装飾は最小限 | 装飾NGの店が多い、写真を撮る自由度は低め |
装飾や祭壇をがっつりやりたいなら、貸切カフェやレンタルスペースが一番自由です。
予約の前に3点だけ確認してください。見落とすと、当日せっかく用意した装飾が使えなくなってしまいます。
- 装飾をしてよいか
- 壁にテープを貼ってよいか
- 飲食の持ち込みができるか
会場を多数決で絞る進め方は、女子会の日程とお店の決め方のお店決めの章がそのまま応用できます。
予算と会費の決め方
予算は「会場費・飲食・装飾」の3つに分けて考えます。合わせて1人3,000〜6,000円くらいに収まることが多いです。
貸切スペースの料金や装飾の凝りようで大きく変わるので、あくまで目安です。
- 会場費は人数で割るので、人数が増えるほど1人あたりは安くなります。少人数なら1人あたりの負担が重くなりがちなので、そこを見込んで会費を決めます
- 飲食は持ち込みか店内利用かで変動。ケーキやフードを豪華にするほど上がります
- 装飾はバルーン・レターバナー・使い捨ての紙皿やカップなど。100均でそろえれば1人数百円で収まります
先に「1人◯円まで」と総額の上限を決めてから中身を組んでください。装飾に凝りすぎて予算オーバー、を防げます。
祭壇・装飾の準備：持ち寄りは一覧で管理する
祭壇や誕生日の装飾は、写真映えを大きく左右する見せ場です。
ただし必須ではありません。なくてもオフ会は成立するので、予算と手間を見て決めてください。
祭壇とは、アクスタやぬいぐるみ、うちわを並べるコーナーのことです。
やる場合の事故は、たいてい持ち寄りのダブりと抜けです。
「バルーンを誰も持ってこなかった」「ケーキが2つになった」を防ぐなら、誰が何を持ってくるかを一覧で共有してください。
装飾・持ち物の割り振り表（例）
- バルーン・レターバナー（担当: ○○）
- ケーキ・キャンドル（担当: ○○）
- アクスタ／ぬい用の小物・敷き布（担当: ○○）
- 紙皿・紙コップ・カトラリー（担当: ○○）
- 推しカラーのドリンク・お菓子（担当: ○○）
- 撮影用の背景ボード・ミニ三脚（担当: ○○）
- ゴミ袋・ウェットティッシュ・養生テープ（担当: ○○）
持ち物チェックリスト（主催者用）
- 会場の予約確認メール／地図のスクショ
- 集めた会費・お釣り用の小銭
- 装飾一式（担当分＋予備の養生テープ）
- ケーキ入刀用のナイフ・ろうそく・ライター
- モバイルバッテリー（撮影で電池を食います）
- 推しグッズ・アクスタ（自分の分）
- ゴミ袋・ウェットティッシュ・除菌シート
- 名札やあだ名シール（初対面が多いとき）
初対面のメンバーが多いオフ会では、あだ名を書いた名札シールがあると一気に打ち解けます。SNSのアカウント名で呼び合えるようにしておくと、会話のきっかけになります。
当日の進行タイムスケジュール（2時間の例）
ダラけずに終わるコツは、ざっくりでいいので進行を決めておくことです。2時間貸切の例です。
| 時間 | 進行 |
|---|---|
| 〜開始15分前 | 主催が先入りして設営・祭壇づくり・受付準備 |
| 0:00 | 集合・自己紹介（あだ名＋推し歴を一言ずつ） |
| 0:15 | 乾杯・歓談。祭壇前で写真タイム |
| 0:45 | メインイベント（ケーキ入刀・プレゼント交換・映像鑑賞など） |
| 1:30 | フリータイム・物々交換・集合写真 |
| 1:45 | 片付け開始・原状回復・忘れ物チェック |
| 2:00 | 退室 |
主催は開始15分前に入って設営を済ませると、参加者が来たときに完成した祭壇を見せられます。
精算：立て替えが分散したら割り勘アプリに任せる
会場費を予約した人が立て替えて、当日はケーキを買った人、装飾を用意した人がそれぞれ別にいます。
オフ会はこうして立て替えが分散しやすく、あとの精算がこじれてしまいます。「Aさんが会場1.2万、Bさんがケーキ4千円、Cさんが装飾3千円」を手で計算すると、どこかで狂います。
Walicaに立て替えを入力すれば、精算結果のURLをそのままグループに貼れます。
初対面同士のオフ会ほど、口約束より記録の残る精算のほうが後腐れがありません。
集金や会費のやり取りをどう設計するかは、会費の集め方にまとめてあります。
コピペ用：推し活オフ会 主催チェックリスト
- 【3〜4週間前】メンバーに声かけ・出欠表のURLを共有（候補日4〜6個）
- 【3〜4週間前】回答期限を2〜3日で設定して日程を確定
- 【2週間前】人数確定・会場予約（装飾OKか要確認）
- 【2週間前】予算の上限と会費をメンバーに共有
- 【1週間前】ケーキ・装飾を手配、持ち寄りを一覧で割り振り
- 【1週間前】当日の進行を2時間で組む・役割分担
- 【前日】集合場所・時間・会費をまとめて再連絡（リマインド）
- 【当日】15分前入りで設営・受付・名札の準備
- 【当日】退室15分前に片付け・原状回復・忘れ物チェック
- 【翌日】立て替えを集計して精算・写真共有・お礼
よくある質問
Q. SNSで知り合った初対面のメンバーと、どうやって日程を決めればいい？
LINEや電話番号を交換しなくても、出欠表のURLを1本共有すれば日程調整はできます。
登録不要のツールなら、相手は候補日に⭕️🤔✖️をタップするだけ。連絡先を渡すのに抵抗がある相手でも参加しやすくなります。
Q. 推し活オフ会の予算はいくらくらい？
会場費・飲食・装飾を合わせて1人3,000〜6,000円が目安です。会場費は人数で割るので、人数が多いほど1人あたりは下がります。
先に総額の上限を決めてから中身を組むと安全です。
Q. 祭壇や装飾は必ず用意しないといけない？
必須ではありません。祭壇やバルーンがあると写真映えしますが、なくてもオフ会は成立します。
持ち寄る場合は「誰が何を持ってくるか」を一覧で共有して、かぶりや抜けを防いでください。
Q. オフ会の集金・割り勘はどうすればもめない？
立て替えが複数人に分散すると計算がこじれてしまいます。割り勘アプリに入力すれば、最小の送金回数で誰が誰にいくら払うかを自動で出せます。
初対面どうしなら特に、どんぶり勘定より記録を残す精算のほうが安心です。