ブログ忘年会の案内メール・LINE文例10選｜出欠締切まで書ける型
忘年会の案内は、候補日を出した瞬間に答えてもらえるかどうかで決まります。ディットの実測データ（全期間・回答が付いた出欠表のみ・n=1,210）では、回答の85.5%が出欠表を共有してから1時間以内に入っています。忘年会も同様の傾向で、読んだ人がその場で⭕️🤔✖️を押せる状態で届いているかどうかが、集まる速さを分けます。
社内全体向け・部署内・役員同席・取引先・LINE・リマインド・締切前の再送・二次会まで、宛先ごとに言葉遣いを変えるだけでそのまま送れます。件名に締切と答え方まで入れておくと、開かなくても「いつまでに・どう答えるか」が伝わります。
12月の案内はなぜ決まりにくいか
12月は忘年会以外の予定も重なる月です。取引先の忘年会、家族の予定、他部署の会と候補日が競合しやすく、1人でも都合が合わない日があった時点で、その日は候補から実質的に消えます。候補日を早めに複数出しておく必要があるのはこのためです。
決算や棚卸、年末進行といった年内締めの業務と時期が重なる会社も多く、参加可否の判断そのものが後回しになりがちです。案内を送ってから返事が来るまでの間が空きやすい月でもあります。候補日の出し方や締切設計を詳しく知りたい場合は忘年会の日程調整を最短でまとめる手順にまとめています。
忘年会は他の飲み会より声をかける範囲が広がりやすい会でもあります。ディットの実測データ（全期間・回答が付いた出欠表のみ）では、忘年会グループの平均候補日数は約11個、平均回答者数は約6.8人でした。他部署や役員まで含めて声をかける分、候補日を多めに並べておく幹事が多いことがうかがえます。
案内文で外せない項目｜締切の書き方が要
忘年会の案内は、丁寧な文章より「その場で答えられる状態」になっているかどうかで反応が変わります。次の6つが揃っているかを、送る前に確認してください。
- 候補日: 複数提示。12月は埋まりやすいので3つ以上が目安
- 会場: 未定なら「人数確定後にご連絡します」の一言を入れておく
- 会費: 通常の飲み会より高めになりやすいので早めに金額目安を書く
- 出欠締切: 日付だけでなく「⭕️🤔✖️のどれかで回答可」と答え方まで書く
- 二次会の有無: 本会と別出欠にするなら、その旨も一言添える
- 幹事の連絡先: 質問や遅刻連絡の宛先
このうち差がつくのは締切の書き方です。「12/5までにご回答ください」だけだと、読んだ人は一旦後回しにします。候補日リンク・締切日・答え方の3つを同じ画面に収めておくと、開いたその場で判断が終わります。
件名テンプレ
件名だけで「何を・いつまでに答えればいいか」が伝われば、本文を開かなくても行動してもらえます。
- 候補日を集める段階: 【12/5(金)まで回答】忘年会 候補日のご案内
- 会場確定後の本案内: 【確定】忘年会は12/19（金）です
- 締切直前のリマインド: 【本日締切】忘年会の出欠、まだの方へ
忘年会の案内文例10選
宛先・日付・金額を差し替えればそのまま送れます。必要な場面まで飛ばして使ってください。
1. 社内全体への一次案内（候補日提示）
部署をまたいで声をかける段階では、会場を決める前に候補日から出してしまうほうが早く進みます。候補日は多めに、答え方は⭕️🤔✖️で統一します。
お疲れさまです。総務の渡辺です。
今年も忘年会を企画します。候補日を出しましたので、参加できる日に⭕️🤔✖️でお答えください。
▼出欠はこちら（30秒・登録不要）
（出欠表のURLを貼る）
候補日: 12/18（木）・12/19（金）・12/22（月） いずれも19:00〜
会場: 調整中（人数確定後にご連絡します）
会費: 5,000円前後を予定
12/5（金）までにご回答ください。候補日が複数◯でも助かります。
渡辺
2. 部署内向けの案内
部署単位なら候補日は2つ程度に絞っても回収しやすくなります。年末は予定が埋まりやすい旨を添えて、早めの回答を促します。
お疲れさまです。幹事の木下です。
今年の営業部忘年会、下記候補日で調整します。
▼出欠はこちら
（出欠表のURLを貼る）
候補日: 12/12（金）・12/15（月）19:00〜
会場: 部内で行きつけの居酒屋を予定
会費: 5,000円（当日集金）
12/8（月）までに⭕️🤔✖️でお願いします。年末で予定が埋まりやすいので、早めの回答が助かります。
木下
3. 上司・役員も呼ぶ規模の大きい忘年会
役員や他部署の部長まで声をかける忘年会は、社内向けでも敬語を厚めにします。候補日を早めに提示し、会場は未定のまま先に日程だけ押さえてもらう形にします。
お世話になっております。事務局の松本です。
本年も年末懇親会を下記日程で計画しております。ご多用とは存じますが、ご都合をお聞かせください。
▼ご出欠はこちらから
（出欠表のURLを貼る）
候補日: 12/17（水）・12/19（金） 18:30〜
会場: 未定（決定後、あらためてご案内いたします）
会費: 6,000円を予定
恐れ入りますが、12/6（土）までにご回答賜れますと幸いです。
松本
4. 取引先への忘年会のご案内
社外向けは出欠表を送りつけず、こちらから候補日時を提示して選んでもらう形にします。会費や集金の話は書かず、こちら持ちで席を用意する前提にします。日程そのものの詰め方は日程調整メールの例文集も参考にしてください。
営業部 佐々木様
お世話になっております。株式会社◯◯の山口です。
本年も大変お世話になりました。年末のご挨拶を兼ねて、お食事の席をご用意できればと存じます。
・12/16（火）18:30〜
・12/18（木）18:30〜
お店はこちらでご用意いたします。ご都合のよい日がございましたらお知らせください。いずれも難しい場合は、佐々木様のご都合のよい日を数日いただけますと幸いです。
恐れ入りますが、12/9（火）ごろまでにご返信いただけますでしょうか。
山口
5. LINEグループ向けカジュアル案内
LINEは長文が読まれません。候補日・会費・締切だけを短く並べ、出欠表のURLを頭に置きます。グループLINEでの出欠確認の型はグループLINEの出欠確認 文例10選にもまとめています。
空いてる日に⭕️つけて！
（出欠表のURLを貼る）
・候補: 12/19(金) / 12/20(土) 19時〜
・会費: 5,000円くらい
・12/10(木)までに答えてもらえると助かる🙏
年末で予定埋まるの早いから、早めにお願いします！
6. 開催前日のリマインド
集合時刻・会場・会費をもう一度だけ繰り返します。「知ってるでしょ」と省くと、当日に道に迷う人や現金を用意していない人が出やすくなります。
お疲れさまです。渡辺です。
明日の忘年会のリマインドです。
日時: 12/19（金）19:00〜（21:30ごろ解散予定）
会場: ◯◯（渋谷駅 徒歩5分）
地図: （地図URLを貼る）
会費: 5,000円・当日受付でお集めします
遅れる場合はこのメッセージに返信ください。
渡辺
7. 出欠締切前の再送（未回答者向け）
締切当日、まだ答えていない人にだけ送ります。全員宛てに再送すると、答えた人には二度手間になります。出欠表のURLなら、⭕️🤔✖️の一覧を見て未回答者だけすぐ分かります。
忘年会の出欠、本日18時で締め切ります。
まだの方は下のURLで⭕️か✖️だけでも押してもらえると助かります。
（出欠表のURLを貼る）
会場の予約人数をこのあと確定させます。迷っている方は🤔でも大丈夫です。
木下
8. 日程確定後の連絡（会場・会費確定版）
締め切ったら、日時・会場・会費・二次会の有無をまとめて確定連絡します。ここまで届いて初めて全員の予定が固まります。
お疲れさまです。渡辺です。
忘年会の日程・会場が確定しましたのでお知らせします。
日時: 12/19（金）19:00〜21:30
会場: ◯◯（渋谷駅 徒歩5分）
地図: （地図URLを貼る）
会費: 5,000円（当日集金・お釣りのないようご協力ください）
二次会: 希望者のみ21:45〜別会場（出欠は後日あらためて確認します）
当日を楽しみにしています。
渡辺
9. 欠席者への配慮を含む一言
年末は帰省・体調・繁忙で欠席が出やすい時期です。欠席連絡そのものを歓迎する一文を入れておくと、無理をして参加を迷わせる時間が減ります。
お疲れさまです。渡辺です。
年末で帰省やご予定が重なる時期のため、欠席のご連絡もまったく問題ありません。
出欠表の✖️だけでも押していただければ大丈夫です。
（出欠表のURLを貼る）
会費は欠席の方はいただきません。無理のない範囲でご参加ください。
渡辺
10. 二次会の案内
二次会は本会と同じ出欠表に混ぜず、別の出欠表で聞きます。本会だけで帰りたい人が回答しやすくなります。
お疲れさまです。渡辺です。
本会お疲れさまでした。この後、希望者で二次会を予定しています。
本会の出欠とは別に、参加できる方は下記からお答えください。
（出欠表のURLを貼る）
日時: 21:45〜（1時間程度）
会場: 本会と同じビル内のカラオケを予定
会費: 2,000円程度
本日中に⭕️🤔✖️でお願いします。
渡辺
会費は早めに知らせる
忘年会の会費は、通常の飲み会より高めの4,000〜6,000円程度が目安として語られることが多い金額です（実測データなし・一般的な目安）。会場のグレードが上がりやすい時期でもあるため、確定額でなくても「◯◯円程度」の目安だけは一次案内の時点で出しておくと、参加を迷う人の判断材料になります。
幹事が会場代や差し入れを立て替えた場合は、割り勘アプリのwalica（ワリカ）に金額を入れると送金の組み合わせが自動で決まります。ディットと同じ開発者が作っている姉妹サービスで、登録不要・URL共有型なので精算結果をそのままLINEに貼れます。
送るタイミングの早見表
| タイミング | やること |
|---|---|
| 3〜4週間前 | 候補日を複数出して出欠表を共有（12月は予定が埋まりやすいので早めに） |
| 2週間前 | 会場確定・本案内の送付 |
| 開催5日前が目安 | 出欠締切・未回答者へのリマインド |
| 前日 | 集合時間・会場・会費のリマインド |
| 当日〜翌日 | 会費精算・二次会の別出欠 |
忘年会以外の飲み会全般の案内文例は飲み会の案内メール文例8選にまとめています。社内飲み会・歓迎会・送別会・取引先接待など、通年で使える型を探している人はあわせてどうぞ。忘年会幹事の他の業務まで含めた全体像は忘年会幹事のやることリスト完全版で確認できます。
よくある質問
Q. 忘年会の案内はいつ送ればいい？
12月は忘年会以外の予定も埋まりやすいので、候補日を出す一次案内は3〜4週間前が目安です（実測データなし・一般的な目安）。出欠締切は開催の5日前程度に置き、前日にリマインドを送ると当日の人数が安定します。
Q. 忘年会の案内メールに必ず書くことは？
候補日・会場・会費・出欠締切・幹事の連絡先、二次会の有無です。会費は通常の飲み会より高めになりやすいので、確定前でも目安の金額を早めに伝えておくと個別の質問が減ります。
Q. 出欠の締切はどう書けば返信が集まりやすい？
日付だけでなく「⭕️🤔✖️のどれかで回答可」と答え方まで書きます。ディットの実測データ（全期間・回答が付いた出欠表のみ・n=1,210）では、回答の85.5%が出欠表を共有してから1時間以内に入っています。読んだ瞬間に答えられる状態で届けることが、返信の速さを左右します。
Q. 忘年会で欠席者が出た場合、案内文でどう配慮すればいい？
年末は帰省・体調・繁忙で欠席が出やすい前提を書き、欠席連絡自体を歓迎する一文を添えます。会費は欠席者からいただかない旨、二次会は本会と別出欠であることも明記すると、個別のやり取りが減ります。