ブログ新年会の案内文例11選｜メール・LINE・Slackコピペ用
新年会の案内を書こうとして、書き出しで手が止まったことはありませんか？
12月に出す案内に「明けましておめでとうございます」は書けません。年内と年明けで書き方が変わります。
今回は、案内を書く人に向けて、年内と年明けで書き分ける文例を11本ご紹介します。
文例11本｜送る相手から選んでください
| 誰に・いつ送る | 文例 |
|---|---|
| 社内全体への一次案内（12月） | 文例1 |
| 部署内向け（1月） | 文例2 |
| 上司・役員も呼ぶ規模 | 文例3 |
| 取引先へ | 文例4 |
| LINEグループ向け | 文例5 |
| Slackでの案内 | 文例6 |
| 締切前の再送（未回答者へ） | 文例7 |
| 日程確定後の連絡 | 文例8 |
| 開催前日のリマインド | 文例9 |
| 欠席者への配慮 | 文例10 |
| 二次会の案内 | 文例11 |
名前・日付・金額は仮のものです。自社のものに置き換えて、そのまま送ってください。
新年会の案内文例11選
各文例の名前・日付・金額は仮のものです。自社のものに置き換えて、そのまま送ってください。
1. 社内全体への一次案内（12月に出す・候補日提示）
年内に出すので新年の挨拶は書きません。会場を決める前に候補日から先に出したほうが、年明けの店の確保に時間を回せます。
お疲れさまです。総務の渡辺です。
本年も大変お世話になりました。年明けの新年会について、先に日程だけ押さえさせてください。
▼出欠はこちら（30秒・登録不要）
（出欠表のURLを貼る）
候補日: 1/15（金）・1/20（水）・1/22（金） いずれも19:00〜
会場: 調整中（人数確定後にご連絡します）
会費: 5,000円前後を予定
12/25（金）18時までに⭕️🤔✖️でお答えください。複数の日に⭕️がついていると助かります。
渡辺
2. 部署内向けの案内（1月に出す）
年明けに出す案内は、冒頭に新年の挨拶を1行だけ置きます。候補日を2つに絞れるのは、人数が少なくて全員の繁忙期が同じ部署の場合だけです。
明けましておめでとうございます。幹事の木下です。
本年もよろしくお願いします。営業部の新年会を下記の候補日で調整します。
▼出欠はこちら
（出欠表のURLを貼る）
候補日: 1/22（金）・1/29（金）19:00〜
会場: 部内で行きつけの居酒屋を予定
会費: 5,000円（当日集金）
1/14（木）18時までに⭕️🤔✖️をお願いします。店の予約を翌日に入れます。
木下
3. 上司・役員も呼ぶ規模の大きい新年会
役員や他部署の部長まで声をかける会は、社内向けでも敬語を厚くします。会場が決まっていなくても、先に日程だけ押さえてもらう形で出します。
明けましておめでとうございます。事務局の松本です。
本年もどうぞよろしくお願いいたします。
つきましては、新年懇親会を下記の日程で計画しております。ご多用とは存じますが、ご都合をお聞かせください。
▼ご出欠はこちらから
（出欠表のURLを貼る）
候補日: 1/19（火）・1/22（金） 18:30〜
会場: 未定（決定後、あらためてご案内いたします）
会費: 6,000円を予定
恐れ入りますが、1/8（金）までにご回答賜れますと幸いです。
松本
4. 取引先への新年会のご案内（社外）
社外には出欠表を送りつけず、こちらから候補日時を提示して選んでもらいます。会費や集金には触れず、こちらで席を用意する前提で書きます。
営業部 佐々木様
明けましておめでとうございます。株式会社◯◯の山口です。
本年もどうぞよろしくお願い申し上げます。
新年のご挨拶を兼ねて、お食事の席をご用意できればと存じます。
・1/20（水）18:30〜
・1/22（金）18:30〜
お店はこちらでご用意いたします。ご都合のよい日をお知らせください。いずれも難しい場合は、佐々木様のご都合のよい日を数日いただけますと幸いです。
恐れ入りますが、1/14（木）ごろまでにご返信いただけますでしょうか。
山口
5. LINEグループ向けカジュアル案内
LINEでは長文が読まれません。出欠表のURLを頭に置き、候補日・会費・締切だけを短く並べます。グループLINEでの聞き方はLINEで出欠確認する方法と文例10選にもまとめています。
空いてる日に⭕️つけて！
（出欠表のURLを貼る）
・候補: 1/15(金) / 1/22(金) 19時〜
・会費: 5,000円くらい
・1/8(金)までに答えてもらえると助かる🙏
迷ってる人は🤔でOK！人数見てお店押さえます
6. Slackでの案内（チャンネル投稿＋スレッド）
Slackは投稿本文を短くし、質問や店の希望はスレッドに集めます。本文に質問を書き込ませると、あとから来た人が候補日を見つけられなくなります。
候補日: 1/22(金) / 1/29(金) 19:00〜
会費: 5,000円前後（当日集金）
締切: 1/14(木) 12:00
▼出欠はこちら（登録不要・⭕️🤔✖️で回答）
（出欠表のURLを貼る）
お店の希望・アレルギー・質問はこの投稿のスレッドにお願いします🙏
未回答の方は⭕️か✖️だけでも押してもらえると助かります🙏
（出欠表のURLを貼る）
7. 出欠締切前の再送（未回答者向け）
締切当日、まだ答えていない人にだけ送ります。
全員に再送すると、答えた人には二度手間の通知になってしまいます。
新年会の出欠、本日1/14（木）18時で締め切ります。
まだの方は下のURLで⭕️か✖️だけでも押していただけると助かります。
（出欠表のURLを貼る）
このあと店の予約人数を確定させます。迷っている方は🤔で構いません。
木下
8. 日程確定後の連絡（会場・会費確定版）
⭕️が複数の日に割れたら、⭕️の数が最も多い日を基準に選びます。
同数なら、上司や主賓など外せない人の⭕️がある日を優先してください。🤔は⭕️に数えず、同数のときの判断材料として使います。
お疲れさまです。渡辺です。
新年会の日程と会場が確定しましたのでお知らせします。
日時: 1/22（金）19:00〜21:30
会場: ◯◯（新橋駅 徒歩5分）
地図: （地図URLを貼る）
会費: 5,000円（当日集金・お釣りのないようご協力ください）
二次会: 希望者のみ21:45〜別会場（出欠は当日あらためて確認します）
ご回答ありがとうございました。当日を楽しみにしています。
渡辺
9. 開催前日のリマインド
集合時刻・会場・会費をもう一度書きます。「知っているだろう」と省くと、当日に道に迷う人と現金を持たない人が出ます。
お疲れさまです。渡辺です。
明日の新年会のリマインドです。
日時: 1/22（金）19:00〜（21:30ごろ解散予定）
会場: ◯◯（新橋駅 徒歩5分）
地図: （地図URLを貼る）
会費: 5,000円・当日受付でお集めします
遅れる場合はこのメッセージに返信ください。19時を過ぎても席は確保しています。
渡辺
10. 欠席者への配慮と個別フォロー
1月は帰省明けや繁忙期の立ち上がりと重なり、欠席が出やすい時期です。欠席の連絡そのものを歓迎する一文があると、参加を迷う時間が減ります。
お疲れさまです。渡辺です。
年明けは予定が読みにくい時期ですので、欠席のご連絡もまったく問題ありません。
出欠表の✖️を押していただくだけで大丈夫です。
（出欠表のURLを貼る）
会費は欠席の方からはいただきません。無理のない範囲でご参加ください。
渡辺
欠席が確定した人には、確定連絡と同じタイミングで一言だけ個別に送ります。
当日の写真は後ほど共有しますね。
11. 二次会の案内
二次会は本会と同じ出欠表に混ぜず、別の出欠表で聞きます。本会だけで帰りたい人が答えやすくなります。
お疲れさまです。渡辺です。
本会おつかれさまでした。このあと希望者で二次会を予定しています。
本会の出欠とは別に、参加できる方は下記からお答えください。
（出欠表のURLを貼る）
日時: 21:45〜（1時間程度）
会場: 本会と同じビル内のカラオケを予定
会費: 2,000円程度
本日中に⭕️🤔✖️でお願いします。
渡辺
案内を出すのは12月か、1月か
1月に入ってから案内を出すと、案内・締切・店の予約・開催を3週間弱に収めることになってしまいます。
年明けの1週目は、始業の挨拶回りと年末に止めた仕事の再開が重なります。出欠の判断は後回しにされます。
| 案内を出す時期 | 開催の目安 | 書き出し | 出欠締切 |
|---|---|---|---|
| 12月中旬〜下旬 | 1月中旬〜下旬 | 本年も大変お世話になりました | 年内（12/25ごろ） |
| 1月4〜7日 | 1月下旬 | 明けましておめでとうございます | 案内から3〜4日 |
| 1月中旬 | 1月末〜2月上旬 | 本年もよろしくお願いいたします | 案内から3〜4日 |
12月に出す案内では、新年の挨拶を書きません。「年明けの日程だけ先に押さえたい」と用件から入ります。
日程の詰め方そのものは新年会の日程調整にまとめています。
新年会の案内に入れる6項目
案内に書き漏らしがあると、質問の返信が幹事に戻ってきます。送信前に次の6つを確認してください。
- 候補日: 1月は開催できる期間が短いので、3つ以上を並べる
- 会場: 未定なら「人数確定後にご連絡します」の一言を入れる
- 会費: 確定前でも「◯◯円程度」の目安を一次案内で出す
- 出欠締切: 日付と時刻、さらに「⭕️🤔✖️のどれかで回答可」と答え方まで書く
- 新年の挨拶: 12月に出すなら年内の挨拶、1月に出すなら新年の挨拶に切り替える
- 幹事の連絡先: 質問と遅刻連絡の宛先
特に締切です。「1/14までにご回答ください」とだけ書くと、どう答えればいいのか分からず後回しにされてしまいます。
答え方と、答えなかった場合の扱いまで書いてください。
候補日の数にも目安があります。実際の新年会の出欠表では、候補日が9個ほど並んでいました。
出典: ディットの実測データ（全期間・回答が付いた出欠表のみ。候補日数 約10.9個・回答者数 約6.8人）
出典: ディットの実測データ（全期間・回答が付いた出欠表のみ）
回答する人が多い会ほど、全員の予定が重なる日は見つけにくくなります。人数が多いなら候補日は絞らないでください。
案内メールの件名の書き方
件名に締切の日付を入れておくと、受信箱で埋もれても日付で探し当てられます。締切当日に「案内が見つからないので日程を教えてください」と個別に聞かれる回数も減ります。
- 12月に候補日を集める: 【12/25(金)まで回答】新年会 候補日のご案内
- 1月に候補日を集める: 【1/14(木)まで回答】新年会の日程アンケート
- 会場確定後の本案内: 【確定】新年会は1/22（金）です
- 締切当日: 【本日18時締切】新年会の出欠、まだの方へ
締切前日と当日に、誰に何を送るか
最初の反応はとても早く、回答が付いた出欠表の9割近くで、最初の回答が作成から1時間以内に入っています。
だから出欠表は、作ったその日のうちに共有してください。寝かせた日数は、まるごと遅れになります。
作る曜日で最初の反応の早さが変わることもありません。年内の都合のいい日に出して構いません。
| 時点 | 誰に | 送るもの |
|---|---|---|
| 出欠表を作った直後 | 全員 | 一次案内（文例1〜6）。作成と共有の間を空けない |
| 締切の前日 | 全員に1回だけ | 下の一言をそのまま送る |
| 締切当日 | 未回答の人だけに個別 | 文例7 |
| 締切の翌日まで | 全員 | 確定連絡（文例8） |
| 開催前日 | 参加者 | 集合時間・会場・会費（文例9） |
締切前日に全体へ送る一言は、これだけで足ります。
まだの方はこちらから⭕️🤔✖️をお願いします。
（出欠表のURLを貼る）
当日まで全体宛てに繰り返すと、すでに答えた人が自分宛てではない催促を何度も受け取ることになってしまいます。
幹事の作業全体の流れは新年会幹事のやることリストで確認できます。
会費は目安の金額を一次案内で出す
新年会の会費は、忘年会と同じ4,000〜6,000円程度が目安です。
実際の割り勘の記録でも、忘年会と新年会でほぼ同じ水準でした。1月は年末年始の出費が響く時期なので、下げるなら案内に一言添えてください。
よくある質問
Q. 新年会の案内に「明けましておめでとうございます」は必要？
12月中に出す案内には入れません。年内に届くものなので「本年も大変お世話になりました」で締めます。
年明けに出す案内なら「あけましておめでとうございます」で構いません。
Q. 新年会の案内はどこまでの範囲に送ればいい？
新年会は忘年会より回答する人が多く、候補日は少なめという形です。
回答する人が多い会ほど全員の予定が重なる日は見つけにくいので、人数が多くなるなら候補日を絞らないでください。
Q. 出欠の締切は案内から何日後に置く？
3〜4日が目安です。参加者が予定を確認するのに必要な日数と、店の予約期限から逆算した長さです。
回答が付いた出欠表の9割近くで、最初の回答が作成から1時間以内に入っています。出欠表は作ったその日のうちに共有してください。
出典: ディットの実測データ（全期間・回答が付いた出欠表のみ・1,200件以上）
Q. 1月中に開催できないときはどうする？
2月上旬までなら新年会として成立します。2/5（金）や2/12（金）まで候補を伸ばすと、1月に集中する予定を避けられます。
案内には「新年会」と書いたままで構いません。
忘年会の案内文が必要な場合は忘年会の案内メール・LINE文例10選、歓迎会や送別会も含めた通年の型は飲み会の案内メール文例8選にまとめています。案内文だけでなく幹事の仕事全体を飲み会全般で確認したい場合は飲み会幹事のやることリスト完全版も参考にしてください。