ブログ忘年会の挨拶の順番と文例｜開会・乾杯・締めを誰に頼むか
忘年会の挨拶は、開会が参加者のうち最も役職の高い人、中締めが2番目、乾杯の音頭が3番目に高い人、というのが一般的な並びとされています。ただし慣習は企業や業界で分かれますし、同格の役職者が並ぶ場面はこの順番だけでは決まりません。
役職×シーンの早見表
忘年会で発言が発生する場面は5つです。司会を担当する人はこの表をそのまま手元のメモに写して使えます。
| シーン | 担当（一般的な慣例） | 長さの目安 | 一言メモ |
|---|---|---|---|
| 開会宣言・進行 | 幹事または司会 | 30秒 | 挨拶ではなく進行の合図。次に話す人の役職と名前を必ず添える |
| 開会（はじめ）の挨拶 | 参加者のうち最も役職が高い人 | 1〜2分 | 全員が着席し、飲み物が行き渡ってから始める |
| 乾杯の音頭 | 3番目に役職が高い人 | 30秒〜1分 | 全員がグラスを持ったのを目で確認してから。長引くと料理が冷める |
| 中締めの挨拶 | 2番目に役職が高い人 | 1〜2分 | 一本締めか三本締めかの号令まで含める。会計はこの前に済ませる |
| 締め・閉会の案内 | 幹事または司会 | 30秒 | 忘れ物・電車の時間・二次会の集合場所を伝えて解散 |
開会と中締めが会の前後を挟み、その間を乾杯の号令で開ける形です。最上位の人が場を始め、次席が締める並びなので、乾杯には堅さより勢いを求められる立場が回ってきます。
順番は絶対のルールではありません。乾杯を2番目、締めを3番目に置く会社もあり、どちらかが誤りというものではありません。前年の進行表や当時の幹事のメモが残っているなら、そちらが自社の正解です。
「役職順」の数え方でつまずくところ
早見表の「最も役職が高い人」は、組織図の上から順ではなく当日出席する人の中での順番です。社長が欠席する忘年会で「社長がいないので開会は誰も」となるのは、数える母集団を間違えているからです。出席者名簿を先に確定させれば、数える範囲が決まります。
逆に、出欠が固まらないまま挨拶を依頼すると手戻りが起きます。開会をお願いした部長が直前に欠席すれば、順番が1つずつ繰り上がり、当日の朝に3人へ連絡を入れ直すことになります。挨拶の依頼は、日程と参加者が固まってからです。
参加者を早く固めたいなら、候補日と出欠をまとめて聞ける形にしておくと1往復で済みます。忘年会全体の段取りは忘年会幹事のやることリスト完全版に、10月からの動き方は忘年会幹事のスケジュールに整理しています。
候補日を並べて、URLを共有するだけ
ディットは登録不要・無料の日程調整ツール。候補日を入れて共有すれば、全員が⭕️🤔✖️で答えられます。出席者が固まれば、挨拶の順番も決まります。
無料で出欠表をつくるいつ・どう依頼するか
当日その場で指名された人は、準備なしで人前に立つことになります。ここだけは前倒しにしてください。依頼のタイミングは役割ごとにずらすと連絡が散らかりません。
| 時期 | やること |
|---|---|
| 日程・会場の確定直後（2週間前めど） | 開会・中締めを頼む2人に打診 |
| 1週間前 | 乾杯の音頭を依頼 |
| 前日 | 3人にリマインド（順番と持ち時間を再送） |
| 当日・開始15分前 | 本人に「◯番目にお呼びします」と合図の確認 |
対面・口頭で頼むときの言い方
当日、開会のご挨拶をお願いできないでしょうか。19時開始で、乾杯の前に1〜2分ほどいただければと思っています。
進行の順番は、部長のご挨拶のあと△△課長に乾杯の音頭をお願いする流れです。当日は私から司会でお呼びします。
▶ なぜこう書くか: 日付・持ち時間・前後に誰が話すかの3点を先に渡すと、その場で受けるかどうか判断できます。「一言お願いします」だけだと、長さが分からないので相手が予定を立てられません。
メール・チャットで頼むとき
お疲れさまです。幹事の△△です。
12月17日（木）の部忘年会について、当日の進行のお願いです。
▼お願いしたいこと
開会のご挨拶（1〜2分程度）
▼当日の流れ
19:00 開会宣言（司会）
19:02 開会のご挨拶（◯◯部長）
19:05 乾杯の音頭（△△課長）
20:50 中締め（◇◇次長）
21:00 閉会・二次会のご案内（司会）
会場は□□（新宿駅東口 徒歩3分）、参加予定は18名です。
ご都合が難しい場合は、代わりの方をご相談させてください。
▶ なぜこう書くか: 進行表を全部載せると、自分の前後が誰かが一目で分かります。「難しい場合は代わりを相談させてください」の一文があると、断りづらさで受けさせてしまう事故が減ります。
乾杯を若手に頼むとき
30秒くらいで大丈夫です。「今年もお疲れさまでした」と一言添えて、最後に乾杯と発声してもらえれば形になります。
◯◯部長のご挨拶のあと、私からお呼びします。
▶ なぜこう書くか: 慣れていない人には、長さだけでなく中身の型まで渡します。何を言えばいいか分からない状態が、いちばん断られます。
そのまま読める挨拶文例6本
名前・部署・年号を差し替えれば使えます。読み上げる速度は1分あたり300字前後が目安なので、持ち時間から逆算して増減させてください。
1. 開会の挨拶（社内・部署単位／約1分）
今年は◯◯の立ち上げがあり、慣れないことの連続だったと思います。それでも期の後半に数字を戻せたのは、一人ひとりが持ち場で踏ん張ってくれた結果です。
今日は仕事の話は一区切りにして、ゆっくり食べて飲んでください。来年もよろしくお願いします。
2. 開会の挨拶（全社・大人数／約1分30秒）
振り返ると、今年は◯◯という大きな変化のあった1年でした。部署によって忙しさの波はまちまちだったと思いますが、それぞれの現場で支え合ってここまで来られました。
今日は普段席の遠い方と話せる機会でもあります。せっかくの場ですので、隣のテーブルの方にもぜひ声をかけてみてください。
最後になりますが、今日の会を準備してくれた幹事の皆さんにも感謝を申し上げます。それでは、今年1年の労をねぎらいながら、楽しい時間にしましょう。
3. 乾杯の音頭（定番／約30秒）
今年1年の皆さんの働きに感謝し、来年のさらなる飛躍を願って。
それではご唱和ください。乾杯！
4. 乾杯の音頭（若手が指名された場合／約20秒）
今年もお疲れさまでした。来年も良い1年になりますように。
皆さん、グラスをお持ちください。乾杯！
5. 中締めの挨拶（約1分30秒）
今年は皆さんに助けられた1年でした。来年も同じ顔ぶれで、もう少し良い形の1年にできればと思います。
それでは、皆さまのご健勝と来年の発展を祈念して、一本締めで締めたいと思います。お手を拝借。
いよーお、（シャシャシャン、シャシャシャン、シャシャシャン、シャン） ありがとうございました。
一本締めは「シャシャシャン、シャシャシャン、シャシャシャン、シャン」のリズムを1回、三本締めは同じリズムを3回繰り返します（1回だけ手を打つ簡略版は正式には「一丁締め（関東一本締め）」という別物です）。どちらにするかは中締めを頼む本人に事前に伝えておくと、当日の号令で迷いません。
6. 締め・閉会の案内（幹事／約30秒）
会費はすでにいただいておりますので、そのままお帰りいただけます。テーブルの上とお足元に忘れ物がないか、ご確認をお願いします。
二次会は、店を出て左手の◇◇に21時15分から用意しています。参加される方は入口で私にお声がけください。
それでは、来年もよろしくお願いします。お気をつけてお帰りください。
順番どおりにいかない場面
同格の役職者が複数いる
部長が2人、課長が3人という編成では、役職順のルールが機能しません。幹事の独断で決めず、上司に相談してから声をかけるのが望ましいとされています。役職が同じでも社歴や着任順で序列が共有されていることがあり、それを知らない幹事が指名すると、当人同士の間に気まずさが残ります。
聞き方は「◯◯部長と△△部長、開会はどちらにお願いするのが自然でしょうか」で十分です。役職が完全に並ぶ場合は、その会の主催部署に近いほうを開会に立てる整理も使われます。
少人数（10人以下）の忘年会
10人以下の会で開会・乾杯・中締め・締めを4人に割り振ると、飲んでいる時間より挨拶を聞いている時間のほうが長く感じられます。この規模なら、開会と乾杯を最上位の人にまとめて1回で済ませ、中締めは省いて幹事の締めだけにする形で足ります。
まとめる場合の文例は、開会の挨拶（文例1）の最後に「それでは、乾杯」を足すだけで成立します。
社外の人・来賓が混じる
取引先や外部のパートナーが参加する場合、社内の役職順より社外の方を立てるのが基本とされています。開会を自社の最上位が務め、乾杯の音頭を来賓にお願いする組み合わせが収まりのいい形です。
依頼するときは、参加者の顔ぶれ（自社何名・社外何名）と会の趣旨を先に伝えてください。誰に向けて話す場か分からないまま音頭を頼まれるのは、社外の方にとって負担になります。来賓紹介を挟む場合は、司会が役職と氏名の読み方を必ず事前確認しておきます。
リモート・ハイブリッド開催
オンラインで起きる事故はほぼ2種類です。指名されてからミュート解除までの数秒が沈黙になること、そして乾杯のタイミングが人によってずれることです。
前者は、司会が名前を呼んだあと「◯◯部長、お願いします」ともう一度呼びかけて間を埋めます。後者は、音頭を取る人に「乾杯と言ったあと2秒空けてください」と伝えておくと、通信の遅延を吸収できます。
ハイブリッド開催では、会場側のマイクを通さない発言がオンライン側にまったく届きません。挨拶する人には必ずマイクを持って話してもらい、司会が渡し役を兼ねる形にしておくと止まりません。
コピペ用: 挨拶まわりの段取りチェックリスト
- 出席が確定した人の名簿で、当日いる中での役職順を確認する
- 同格が並ぶ場合は、声をかける前に上司へ相談する
- 【2週間前】開会・中締めを頼む2人に打診する
- 【1週間前】乾杯の音頭を依頼する
- 依頼時に「日付・持ち時間・前後に話す人」の3点を伝える
- 社外の方が来る場合、来賓紹介の順番と氏名の読み方を確認する
- 中締めの号令（一本締めか三本締めか）を本人と決めておく
- 【前日】3人にリマインドを送る
- 司会の手元に進行メモ（時刻・氏名・役職の読み）を用意する
- 【当日】会計は中締めの前に済ませる
- 【当日】開始15分前に、3人へ呼び出しの合図を伝える
中締めのあとにやること
中締めは会をきれいに終える区切りであると同時に、二次会の分岐点です。ここで案内を出さないと、帰りたい人が帰りづらくなり、行きたい人は店の前で待たされます。閉会の案内で集合場所と時刻をはっきり言い切ってください。二次会の店の押さえ方や人数の読み方は忘年会の二次会 幹事マニュアルにまとめています。
解散したら残るのは精算です。会場代や差し入れを幹事が立て替えたままにすると、日が経つほど言い出しにくくなります。割り勘サービスのwalicaなら、支払いごとに参加者を選んで記録できるので、途中で抜けた人がいても最終的な送金額まで出せます。walicaはディットと同じ開発者による姉妹サービスで、こちらも登録は不要です。
忘年会に限らず、飲み会全般の幹事仕事をひととおり確認したい場合は飲み会幹事のやることリスト完全版に手順を通しでまとめています。
よくある質問
Q. 忘年会の挨拶は誰が何番目に話す？
開会の挨拶を参加者のうち最も役職が高い人、中締めの挨拶を2番目に高い人、乾杯の音頭を3番目に高い人が担当するのが一般的とされています。開会宣言と閉会の案内は幹事または司会が行うことが多い形です。ただし慣習は企業や業界で分かれるため、前年の進行表が残っていればそちらを優先してください。
Q. 乾杯の音頭は2番目と3番目のどちらに頼むのが正しい？
3番目に役職が高い人に頼む慣例が広く紹介されていますが、乾杯を2番目、締めを3番目に置く会社もあります。どちらかが誤りというものではありません。前年の進行表を確認するか、上司に「乾杯は例年どなたにお願いしていますか」と一言聞くのが確実です。
Q. 挨拶はいつ依頼すればいい？
開会と中締めは日程と会場が確定した直後、開催の2週間前をめどに打診します。乾杯の音頭は1週間前までで間に合います。依頼するときに「1〜2分程度で」と長さの目安を添えると、相手が当日の分量を決めやすくなります。当日その場で指名するのは避けてください。
Q. 同じ役職の人が複数いる場合は誰に頼む？
幹事の独断で決めず、上司に相談してから声をかけるのが望ましいとされています。役職が同じでも社歴や着任順で序列が共有されている場合があり、幹事が知らないまま指名すると角が立ちます。「◯◯部長と△△部長、開会はどちらにお願いするのが自然でしょうか」と聞けば数十秒で片づきます。