ブログ忘年会の予約はいつから？12月の店を押さえる逆算スケジュール
忘年会の店を「そろそろ押さえないと」と思ったときには、もう遅かった、ということはありませんか？
12月の中旬を狙うなら10月中には動きたいところです。月末に近い週なら、11月からでも間に合います。
今回は、店をいつ押さえるか決めかねている幹事に向けて、開催週から逆算する予約の時期をご紹介します。
差を生んでいるのは、他の幹事も同じ週に予約を集中させているという単純な事実です。
予約はいつからの答えが週によって変わる理由
早いに越したことはありませんが、動き出す時期は狙う週で変わります。下のグラフの通り、12月の忘年会の候補日は第3週（15〜21日）に集中していました。
忘年会の山場は一般に12月10〜20日ごろと言われます。ディットの実測でも、12月15〜21日（第3週）に候補日が最も集中していました。
同じ週に候補日が集まるということは、複数の会社やグループが同じ店を狙っているということです。
第3週の予約が埋まりやすいのは、年末に近い日程を希望する幹事が集中しやすいからです。
狙う週で予約開始日を逆算する
| 週 | ディット実測の候補日シェア | 混雑目安 | 動き出すべき時期 |
|---|---|---|---|
| 第1週（1〜7日） | 43個・11.4% | 比較的空きあり | 11月中旬でも間に合いやすい |
| 第2週（8〜14日） | 94個・25.0% | やや混雑 | 11月上旬までに動き出す |
| 第3週（15〜21日） | 118個・31.4% | 最激戦 | 10月中に候補日を出し動き出す |
| 第4週（22〜28日） | 83個・22.1% | 混雑 | 10月下旬〜11月上旬 |
| 第5週（29〜31日） | 38個・10.1% | 空きありだが休業日に注意 | 11月中でも動けるが先に営業日確認 |
第3週で1軒断られると、次に空いているのが同じ週の別の店とは限りません。第1週・第5週は候補日そのものが少ないぶん、2軒目・3軒目が残りやすくなります。
店を比較する軸や問い合わせ文は忘年会のお店の選び方にまとめています。
人数規模別の逆算表
狙う週が決まったら、次は人数です。一般的な目安として、宴会予約の現場では人数が多いほど予約開始を前倒しする必要があるとされています。
| 規模 | 予約開始の目安 | 出欠確定を終えておくべき時期 |
|---|---|---|
| 少人数（10〜30名） | 開催の1ヶ月前まで（11月中） | 予約開始の1〜2週間前 |
| 中規模（30〜50名） | 1.5〜2ヶ月前（10月中旬〜下旬） | 予約開始の直前まで |
| 大規模（50〜100名） | 2〜3ヶ月前（9月下旬〜10月） | 予約開始の直前まで |
| 超大規模（100名超） | 半年前から動くケースも（6月〜） | 会場探しと並行して早めに |
第3週×50名超のように両方の条件が重なる場合は、上の表よりさらに前倒しで動いてください。少人数で第1週・第5週なら、11月からの動き出しでも十分間に合う組み合わせです。
出欠確定は11月中に終わらせておく
下のグラフの通り、忘年会の出欠表は11月の作成が最多です。
出欠表の全体で見ると、11月中に作られた表が半数を超えています。出欠が固まる前に店を仮予約しても、人数がずれれば取り直しです。
逆に出欠確認を12月に持ち越すと、予約が集中する第3週では店を確保できる余地が狭まります。
候補日出し→出欠確定→正式予約、の順番を11月中に一巡させておくと、12月に入ってから慌てて店を探す事態を避けられます。
候補日出し→出欠確定→予約の動かし方
第3週を狙う場合を例に、時系列で並べると次のようになります。
開催日ごとの逆算カレンダーは忘年会幹事のスケジュールにもまとめています。そもそもどの週に開催するかを先に決めたい場合は、忘年会はいつやる？で週別の分布と避けたい日を確認してください。
- 10月中: 候補日を3〜5つ出し、出欠表を共有
- 10月末〜11月上旬: 出欠を締め切り、参加人数を確定
- 11月中: 確定人数を店に伝えて正式予約
- 12月上旬: 会費・当日の流れを案内
- 開催1週間前: 出欠と人数の最終リマインド
候補日出しから当日の会計までの全体像は飲み会幹事のやることリスト完全版に、年末に重なりやすい打ち上げは打ち上げ幹事のやることにまとめています。
コピペ用: 忘年会予約チェックリスト
- 【第3週(15〜21日)狙い】10月中に候補日を出し出欠表を共有
- 【第1週・第5週狙い】11月中の動き出しでも間に合いやすい
- 【30名超】出欠確定は予約開始の直前までに終える
- 【100名超】会場探しと並行して半年前から動く
- 出欠締切は候補日共有から1〜2週間以内に設定
- 人数確定後、24時間以内に店へ連絡し正式予約
- 会費は事前徴収にすると当日の受付が楽になる
よくある質問
Q. 忘年会の予約はいつから始めればいい？
人数と狙う週で変わります。ディットの実測データでは、12月第3週（15〜21日）に候補日の約31%が集中していました。
この週を狙うなら10月中に動き出すのが安全です。第1週や第5週なら11月からでも間に合います。
出典: ディットの実測データ（全期間・回答が付いた出欠表に登録された12月の候補日376件）
Q. 忘年会の出欠確認はいつまでに終わらせるべき？
11月中が目安です。ディットの実測データでは、忘年会の出欠表が作られた月は11月が約56%で最多でした。
同じ時期に多くの幹事が動いているので、11月中に候補日を出して締め切ると、店の本予約にも間に合います。
出典: ディットの実測データ（全期間・回答が付いた出欠表のみ）
Q. 忘年会の貸切は何ヶ月前に予約すればいい？
宴会予約のサイトでは、次のように言われています。
- 10〜30名なら1ヶ月前
- 30〜50名なら1.5〜2ヶ月前
- 50〜100名なら2〜3ヶ月前
- 100名を超えるなら半年前から動くことも
12月の第3週を狙うなら、この目安よりさらに前倒しが必要です。
Q. 希望の店が埋まっていたらどうする？
開催日を第1週か第5週にずらす方法があります。ディットの実測データでは第1週が約11%、第5週が約10%と候補日の集まりが少なく、店の選択肢が残りやすい週です。
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