忘年会の予約はいつから？12月の店を押さえる逆算スケジュール

公開: 2026-08-02

忘年会の予約開始時期は、人数規模と「何日ごろに開きたいか」で決まります。12月15〜21日の週を狙うなら10月中に動き出すのが安全圏、月末に近い週なら11月からでも間に合いやすくなります。幹事業務全体の流れは忘年会幹事のやることリスト完全版で11月からのフェーズ別に整理しています。

差を生んでいるのは、他の幹事も同じ週に予約を集中させているという単純な事実です。

予約はいつからの答えが週によって変わる理由

早いに越したことはありませんが、動き出すべき時期は開催日の候補によって差が出ます。ディットの実測データ（全期間・回答が付いた出欠表のみ・n=376）で12月の忘年会候補日を週別に見ると、第3週（15〜21日）に31.4%が集中していました。

内訳は第1週（1〜7日）11.4%、第2週（8〜14日）25.0%、第4週（22〜28日）22.1%、第5週（29〜31日）10.1%です。忘年会シーズンのピークは一般に12月10〜20日ごろと言われますが、ディットの実測でも12月15〜21日（第3週）に候補日が最も集中していました。

同じ週に候補日が集まるということは、同じ週に複数の会社・グループが同じ店を狙っているということです。第3週の予約が埋まりやすいのは、年末に近い日程を希望する幹事が集中しやすいためです。

週	ディット実測の候補日シェア	混雑目安	動き出すべき時期
第1週（1〜7日）	43個・11.4%	比較的空きあり	11月中旬でも間に合いやすい
第2週（8〜14日）	94個・25.0%	やや混雑	11月上旬までに動き出す
第3週（15〜21日）	118個・31.4%	最激戦	10月中に予約開始
第4週（22〜28日）	83個・22.1%	混雑	10月下旬〜11月上旬
第5週（29〜31日）	38個・10.1%	空きありだが休業日に注意	11月中でも動けるが先に営業日確認

第3週で1店舗断られると、次に空いているのも同じ第3週の別の店とは限りません。第1週・第5週は候補日そのものが少ない分、1軒目が埋まっていても2軒目・3軒目の選択肢が残りやすくなります。店を比較する軸や問い合わせ文は忘年会のお店の選び方にまとめています。

狙う週が決まったら、次は人数です。一般的な目安として、宴会予約の現場では人数が多いほど予約開始を前倒しする必要があるとされています。

第3週×50名超のように両方の条件が重なる場合は、上の表よりさらに前倒しで動いてください。少人数で第1週・第5週なら、11月からの動き出しでも十分間に合う組み合わせです。

人数確定は出欠表のURLで

登録不要・無料。候補日を並べてURLを共有すれば、参加者は⭕️🤔✖️で答えるだけ。人数が固まった時点で店に伝える人数もひと目で分かります。

ディットの実測データ（全期間・回答が付いた出欠表のみ）で忘年会の出欠表が作成された月を見ると、11月が約56%で最多、12月が約32%、10月は約12%でした。

半数を超える幹事が11月中に候補日を出し、出欠を集め始めています。出欠確定より先に店を仮予約しても、人数がずれれば取り直しになります。逆に出欠確認を12月に持ち越すと、その時点で第3週の空きはすでに他の幹事に埋められています。

候補日出し→出欠確定→正式予約、の順番を11月中に一巡させておくと、12月に入ってから慌てて店を探す事態を避けられます。

第3週を狙う場合を例に、時系列で並べると次のようになります。開催日ごとの逆算カレンダーは忘年会幹事のスケジュールにもまとめています。

候補日出しから当日の会計まで、忘年会以外の飲み会にも共通する幹事タスクの全体像は飲み会幹事のやることリスト完全版にまとめています。年末は打ち上げと忘年会が重なる職場も多く、打ち上げ幹事のやることでも同じ「候補日→出欠確定→予約」の順番が使えます。

会費を幹事が立て替えた場合は、ディットと同じ開発者が作ったwalica（https://walica.jp/）に金額を入れると送金の組み合わせが自動で決まります。

人数と狙う週で変わります。ディットの実測データ（全期間・回答が付いた出欠表のみ・n=376）では12月第3週（15〜21日）に候補日の31.4%が集中しており、この週を狙うなら10月中に動き出すのが安全です。第1週や第5週なら11月からでも間に合いやすくなります。

11月中が目安です。ディットの実測データ（全期間・回答が付いた出欠表のみ）では、忘年会の出欠表が作成された月は11月が約56%で最多でした。同じ時期に多くの幹事が動いているので、11月中に候補日を出し出欠を締め切ると、店の本予約にも間に合います。

一般的な目安として、少人数（10〜30名）なら1ヶ月前、中規模（30〜50名）なら1.5〜2ヶ月前、大規模（50〜100名）なら2〜3ヶ月前、100名超の超大規模なら半年前から動くケースもあると宴会予約系のメディアで言われています。12月第3週を狙う場合は、この目安よりさらに前倒しが必要です。

開催日を第1週か第5週にずらす方法があります。ディットの実測データでは第1週が11.4%、第5週が10.1%と候補日の集中度が低く、他の週に比べて店の選択肢が残りやすい週です。

候補日を出して、出欠表のURLを共有するだけ

登録不要・無料。忘年会の候補日を並べればすぐに出欠表ができます。回答は⭕️🤔✖️の3択なので、参加者もアプリなしで答えられます。