日程調整の実態を実測データで公開｜出欠表1,900件の記録

公開: 2026-08-24

飲み会の日程調整で、候補日は何個出すのが普通なのか、迷ったことはありませんか？

調べても「3〜5個」としか出てこなくて、その通りにして本当に決まるのか、確かめようがないですよね。

今回は、日程調整の実態を数字で知りたい人に向けて、ディットに残った出欠表の記録から分かった7つの数字をまとめました。

3つだけ持ち帰るならこの数字

ディットに残った出欠表を数えると、次の3つが見えてきました。

• 候補日は平均9.6個。4個以上を出した出欠表が約77%を占めました。
• 最初の回答は1時間以内。約86%の出欠表で、1件目がここに入りました。
• 最後の回答までは3日。約73%の出欠表で、最後の回答が3日以内に入りました。

締切を3〜4日先に置くと、最後の回答までちょうど収まります。

出典: ディットの実測データ（全期間・回答が付いた出欠表のみ・テスト除外済み）

数えたのは、実際に使われた出欠表1,900件

ここに出てくるのは、ディットの実測データ（実際に使われた記録）です。誰かに聞いたアンケートではありません。

このあとの数字は、回答が付いた出欠表だけを対象にしています。誰も答えないまま残った表は入っていません。

候補日は平均9.6個。「3〜5個」の倍以上出ている

日程調整の記事はたいてい「候補日は3〜5個」と書いています。ところが実際の出欠表を数えると、そこには収まっていませんでした。

割合は端数を丸めています。出典: ディットの実測データ（回答が付いた出欠表1,200件以上・テスト除外済み）

4個以上を出している出欠表が約77%です。3個以下で足りている幹事のほうが、少数でした。

上の表の「3〜4個」には3個と4個の両方が入っているので、表の割合を足し引きしても77%にはなりません。

平均は9.6個。いちばん多い出欠表には、候補日が90個並んでいました。

では候補日を増やすと、答える人は増えるのでしょうか。表のいちばん右を見ると、約4.2人から約4.8人の間で、ほとんど動いていません。

増やしたから集まった、とは言えません。

マナー記事の「3〜5個」とどちらが正しいのか

どちらかが間違い、という話ではありません。あちらは相手に日を選んでもらう、1対1の打診を想定しています。

幹事がやるのは、全員の予定が重なる1日を探す作業です。誰か1人が✖️を付けた時点で、その日は消えます。

候補日をいくつにするかは、候補日は何個出すべきかに決め方をまとめています。

最初の回答は1時間で来る。最後の1件は3日後

最初の1件は、たいてい早く付きます。この速さを見て「今日中に全部集まる」と思うと、あてが外れます。

回答が付いた出欠表の約86%で、最初の回答が作成から1時間以内に入っています。

速いのは1件目までです。同じ出欠表で最後の回答が入るまでを数えると、日単位になります。

出典: ディットの実測データ（回答が2人以上・作成から30日以上たった出欠表・テスト除外済み）

締切は3〜4日後に置いてください。ここまでに最後の回答が入る出欠表が、約73%あります。

7日まで待てば約88%になりますが、そのぶん店の予約が後ろに倒れます。

候補日を送るときに「締切は今週金曜の夜まで」と書き添えます。締切の前日には全体に一度、当日は残っている人へ個別に聞きます。

それでも返事が来ないときの動き方は、出欠の回答が集まらないときにまとめています。

回答が集まるのは4人まで。10人以上は10件に1件

20人の会のつもりでも、出欠表に並ぶ名前はもっと少なくなります。ディットで多いのは、4人までの小さな表でした。

回答が1人だけの出欠表は、作った本人が試しに押した記録が混ざる疑いがあるため、この表から外しています。出典: ディットの実測データ（回答が付いた出欠表1,200件以上・テスト除外済み）

10人以上が答えた出欠表は、全体の1割です。大人数の日程調整は、思っているより珍しい部類に入ります。

表の右を見ると、10人以上の出欠表は5〜9人より候補日が少なめです。ただし2〜4人でも約11個で、人数どおりには減りません。

会の種類で、集まる人数は5倍近く違う

同じ日程調整でも、歓送迎会と旅行では規模がまったく違います。数字を自分の会に当てはめるなら、この表を見てください。

出典: ディットの実測データ（全期間・回答が付いた出欠表のみ・テスト除外済み）

歓送迎会は、出欠表1件あたりの平均回答者数が約10.3人。表の中でいちばん大きい数字です。

旅行はいちばん小さく、約2.2人でした。

会議やランチは、回答した人が少ないのに候補日を約14〜15個出しています。人数が少ないからといって、候補日まで少なくなるわけではありません。

どの会がいつ動くかは、幹事の年間カレンダーに月ごとに並べてあります。

曜日は選ばず、作ったその日に貼る

金曜の夜に送ったほうがいいのか、月曜の朝がいいのか。出欠表を作った曜日で比べても、最初の回答の速さはほとんど変わりませんでした。

いい曜日を待つ意味はありません。作り終えたら、その日のうちに貼ってしまってください。

ここで測っていないこと

数字は、何を測っていないかまで分かって初めて使えます。ディットの記録では言えないことを、先に3つ書いておきます。

• 回答率は出せません。何人に声をかけたかを記録していないので、割る相手の数がありません。
• 送った時間帯の話はできません。残っているのは出欠表を作った時刻で、URLを送った時刻ではありません。
• 「最後の回答」は全員そろった印ではありません。最後に答えた人が最後の1人だったかは、こちらからは分かりません。

だから3日という数字は、最後の1件が入るまでの日数です。全員がそろうまでの日数ではありません。

同じ理由で、参加率や欠席率もこの記事にはありません。持っていないものを、それらしく書かないためです。

この数字から、幹事がやること

出欠表を作ってから日を確定するまでに、幹事がやることは6つです。

コピペ用: URLを貼るときの本文

コピペ用: 締切前日と当日の一言

どのツールで作るかから決めたいなら、日程調整ツールのおすすめ比較に選び方をまとめています。ディットもこのブログを書いている本人が作っているので、そのつもりで読んでください。

数字を引用するときの出典表記

この記事の表や数字は、出典を書いてもらえれば記事や資料に使ってかまいません。

数えたのは2024年11月9日から2026年8月23日までです。集計しなおしたときは、この記事の数字を差し替えます。

よくある質問

Q. この数字は、どんな人たちの日程調整ですか？

ディットで作られた出欠表の記録です。会社の飲み会から部活、家族の旅行まで混ざっています。種類ごとの違いは上の表にあります。

Q. アンケート調査とは何が違いますか？

「何個出しますか」と聞いた答えではなく、実際に出された候補日を数えた記録です。そのかわり、聞いていないことは何も分かりません。

Q. 記事やスライドに引用してもいいですか？

出典とこの記事のURLを添えてもらえれば、記事や資料に使ってかまいません。表記は「ディットの実測データ」で結構です。

Q. 数字はいつの時点のものですか？

2024年11月9日から2026年8月23日までに作られた出欠表を数えています。集計しなおしたときは、この記事の数字も更新します。