ゴルフコンペ幹事のやること完全ガイド｜予約から表彰・精算まで

公開: 2026-07-13

「今度のゴルフコンペ、幹事お願いね」と言われて、何から動けばいいか困ったことはありませんか？

日程調整とゴルフ場の予約、どちらを先に動かすのか迷うところです。そうしている間に、いい時間帯の枠から埋まってしまいます。

今回は、幹事を初めて任された人に向けて、日程調整から表彰・精算までの5段階をご紹介します。

幹事の仕事は日程調整 → ゴルフ場予約 → エントリー確定 → 当日運営 → 表彰・精算の5段階です。

飲み会と違うのは、予約枠・組み合わせ・競技方式・表彰といったゴルフ特有の段取りが挟まることです。

この5段階を時系列に並べ、コピペで使える幹事チェックリストと当日進行表を用意しました。

全体スケジュール早見表

2〜3ヶ月前: 日程調整とゴルフ場予約

最初の山場がここです。「日程が決まらないと予約に進めない、でも人気コースの土日は先に埋まる」という順番の問題を抱えています。

日程は自由回答で聞かず、候補日から選ばせる

「いつ空いてる？」と投げると、返ってくるのはバラバラの形です。幹事が全部を突き合わせる係になってしまいます。

• 幹事が候補日を3〜5個に絞って提示する（土日・祝日・平日を混ぜておく）
• 回答期限を切る（「今週金曜まで」）
• ⭕️🤔✖️で答えられる出欠表のURLを共有する（会員登録やアプリのインストールが要るものは回答率が落ちる）

回答期限は短く切ってください。人気コースの土日は早いもの勝ちで埋まっていきます。

締切を長く取るほど、押さえられる枠が減ってしまいます。

候補日を土日中心に置くのは自然です。ただし呼びかけを出す曜日は、あまり気にしなくて大丈夫です。

作成した曜日で最初の反応の早さはほとんど変わりません。効くのは、締切を短く切ることです。

ゴルフ場予約のチェックポイント

大まかな参加日と人数の見当がついたら、日程確定と並行してゴルフ場を押さえます。仮予約を受けてくれるコースも多いので、まず電話かWebで枠を確保しましょう。

• プレー費・昼食・パーティー会場: コンペプランがあるコースなら、昼食や表彰会場・幹事割引がセットになっていることが多い
• スタート枠の数: 参加人数 ÷ 4（1組4名）で必要な組数を伝える。同時スタート希望かどうかも相談する
• コンペ受付・成績集計サービス: 新ペリアの自動集計や表彰状の印刷まで対応するコースもある。あれば幹事の当日負担が大きく減る
• キャンセル規定: 何日前から何%かかるかを最初に確認。人数変動のあるコンペでは重要

1ヶ月前: 案内・エントリー確定・競技方式

案内には「参加費と持ち物」まで書く

日程とコースが固まったら、参加者に正式な案内を出します。ここで情報が足りないと、当日まで質問対応に追われます。案内に入れる項目はこの5つです。

• 開催日・ゴルフ場名・住所（地図リンク）
• 集合時間とスタート時間（アウト/インのどちらからか）
• 参加費の概算と当日徴収の有無
• 競技方式（新ペリアなど）
• ドレスコード・持ち物・雨天決行かどうか

案内文の作り方は飲み会でも会議でも共通する部分が多いので、飲み会幹事のやることリストもあわせてどうぞ。

競技方式を決める(新ペリア・スクラッチ・チーム戦)

ゴルフコンペの盛り上がりを左右するのが競技方式です。腕前がバラバラのメンバーが集まる会社コンペでは、初心者にも優勝のチャンスがある方式を選ぶのが鉄則です。

迷ったら新ペリアで問題ありません。集計をコース側に任せられるかどうかは、予約時に確認しておいてください。任せられれば、当日の集計作業がまるごとなくなります。

参加費の設計

参加費の集め方は大きく2通りです。

• まとめて徴収 — プレー費＋昼食代＋賞品代＋運営費を人数で割り、当日受付で集める
• 分けて徴収 — プレー費は各自がコースへ直接精算し、賞品代・運営費だけ幹事が集める

金額はコースや賞品の豪華さで大きく変わります。案内では「1人◯◯円前後を予定」と幅で書いておけば足ります。

参考までに、実際の割り勘の記録では、賞品や飲食などコンペ後の精算は半数の会が1人6,800円弱でした。

プレー代は各自がコースへ直接払うことが多く、この数字には含まれません。参加費全体の目安ではなく、精算に回る金額の目安として見てください。出典: Walicaの実測データ（2024年以降・ゴルフの割り勘グループ）

出典: Walicaの実測データ（2024年以降・ゴルフの割り勘グループ30,653件）

会費の集め方のコツは会費の集め方の記事にまとめています。

1〜2週間前: 組み合わせ・スタート時間・賞品

組み合わせは実力と間柄を混ぜる

エントリーが締まったら、1組4名を基本に組み合わせを作ります。ただ名前を並べるのではなく、次の点を意識すると当日の雰囲気が良くなります。

• 各組に上級者を1人入れて、進行やマナー面で初心者をフォローしてもらう
• 初対面同士だけの組を作らない。顔見知りを最低1人は混ぜる
• 役職や立場が上の人ばかりを1組に固めない（気を使って楽しめない）
• 幹事は最終組など全体を見渡しやすい位置に入る

スタート時間の決め方

組数が多いコンペでは、アウト・インから同時にスタートする形式が一般的です。

全員がほぼ同じ時刻に上がってくるので、表彰式までの待ち時間が短くなります。

賞品を手配する

賞品は「上位ほど豪華に、でも全員が何かもらえる」構成にすると満足度が上がります。

賞品の金額はあくまで目安です。参加費とのバランスを見て、集めた運営費の範囲で決めてください。

前日〜当日: 運営と表彰

前日にやること

• ゴルフ場に電話し、組数・スタート時間・昼食・表彰会場を最終確認
• 参加者へリマインド（集合時間・スタート時間・地図・持ち物・参加費）
• 賞品・成績表・電卓・筆記用具など当日の持ち物をまとめる

当日は「受付」と「表彰式の段取り」が幹事の本番

幹事はスタートの1時間〜1時間半前にはコースに入り、受付テーブルを設けます。

開会式までに済ませるのは3つです。

• 参加費の徴収
• 組み合わせ表とスコアカードの配布
• 開会式での競技方式の説明

ラウンド後は成績集計です。新ペリアをコース側が集計してくれるなら、結果を待つだけで済みます。

コピペ用: 当日進行表

後日: 表彰の余韻を残して精算まで締める

コンペが終わったら、最後の仕事は精算です。

プレー費を各自払いにしていても、賞品代・パーティー費・立て替えた諸費用は幹事の手元に残ります。誰がいくら立て替えたかを整理してください。

集計が終わったら、スコアと順位、写真をグループに共有し、参加とコースへのお礼を一言添えて幹事業務は完了です。お疲れさまでした。

コピペ用: ゴルフコンペ幹事チェックリスト

よくある質問

Q. ゴルフコンペの幹事は何ヶ月前から準備すればいい？

人気コースやシーズンの土日を押さえるなら、2〜3ヶ月前にはゴルフ場の予約に動いてください。

日程調整はその前です。候補日を配って人数の見当をつけてから、コースに問い合わせます。

Q. 競技方式は何を選べばいい？新ペリアとは？

初心者も混じる会社コンペなら、新ペリアが無難です。隠しホールのスコアからハンデを自動計算する方式で、実力差があっても上位が固定されません。

コース側が集計してくれることも多いので、幹事の手間も減ります。

Q. ゴルフコンペの参加費はどう決める？

プレー費＋昼食代＋賞品代＋運営費を人数で割るのが基本です。

金額はコースや賞品の豪華さで変わるので、案内の段階で内訳と概算を先に伝えておくと揉めません。

Q. 立て替えた賞品代やプレー費の精算をラクにするには？

支払いごとに「誰がいくら払ったか」をその場でメモしておくのがいちばん効きます。あとから記憶で組み立てると必ず抜けが出ます。

賞品代は幹事、プレー費は別の人、と分かれやすいので、表彰が終わった時点で一度そろえてください。

日程調整に使うツールを他の候補と比べたい人は、日程調整ツールの比較記事もどうぞ。コンペの規模や参加者層に合わせて選べます。