ゴルフコンペ幹事のやること完全ガイド｜予約から表彰・精算まで

公開: 2026-07-13

「今度のゴルフコンペ、幹事お願いね」と言われて、日程調整とゴルフ場予約のどちらから動けばいいのか分からずこのページを開いた人のための記事です。

ゴルフコンペの幹事の仕事は、順番で言えば日程調整 → ゴルフ場予約 → エントリー確定 → 当日運営 → 表彰・精算の5段階です。BBQや飲み会と違うのは、ゴルフ場の予約枠・組み合わせ・競技方式・表彰といった「ゴルフ特有の段取り」が挟まること。この記事ではそのすべてを時系列で並べ、コピペで使える幹事チェックリストと当日進行表まで用意しました。

全体スケジュール早見表

2〜3ヶ月前: 日程調整とゴルフ場予約

最初の山場がここです。ゴルフコンペは「日程が決まらないと予約に進めない、でも人気コースの土日は先に埋まる」という板挟みが起きやすいので、日程調整だけはスピード勝負で片づけます。

日程は自由回答で聞かず、候補日から選ばせる

グループLINEやメールで「いつ空いてる？」と投げると、返ってくるのはバラバラの日付と、しばらく続く沈黙です。人数が多いコンペほど収拾がつかなくなります。代わりに、こう進めます。

• 幹事が候補日を3〜5個に絞って提示する（土日・祝日・平日を混ぜておく）
• 回答期限を切る（「今週金曜まで」）
• ⭕️🤔✖️で答えられる出欠表のURLを共有する（会員登録やアプリのインストールが要るものは回答率が落ちる）

回答は、待てば待つほど集まるものではありません。ディットの実測データ（回答が付いた出欠表のみ・テスト除外済み・2024-11〜2026-07）では、最初の回答の85.4%が作成から1時間以内、95.9%が24時間以内に入っています。つまり丸1日で反応がなければ、そのまま置いても増えません。期限を短く切って、来た人から締めていくほうが早く決まります。

候補日を土日中心に置くのは自然ですが、ひとつ注意点があります。同じデータで作成曜日別の平均回答者数を見ると、土曜・日曜に作った出欠表は平日より3割以上少ない。調整の呼びかけ自体は、参加者が予定を見やすい平日に投げると反応が良くなります。

ゴルフ場予約のチェックポイント

大まかな参加日と人数の見当がついたら、日程確定と並行してゴルフ場を押さえます。仮予約を受けてくれるコースも多いので、まず電話かWebで枠を確保しましょう。

• プレー費・昼食・パーティー会場: コンペプランがあるコースなら、昼食や表彰会場・幹事割引がセットになっていることが多い
• スタート枠の数: 参加人数 ÷ 4（1組4名）で必要な組数を伝える。同時スタート希望かどうかも相談する
• コンペ受付・成績集計サービス: 新ペリアの自動集計や表彰状の印刷まで対応するコースもある。あれば幹事の当日負担が大きく減る
• キャンセル規定: 何日前から何%かかるかを最初に確認。人数変動のあるコンペでは重要

1ヶ月前: 案内・エントリー確定・競技方式

案内には「参加費と持ち物」まで書く

日程とコースが固まったら、参加者に正式な案内を出します。ここで情報が足りないと、当日まで質問対応に追われます。案内に入れる項目はこの5つです。

• 開催日・ゴルフ場名・住所（地図リンク）
• 集合時間とスタート時間（アウト/インのどちらからか）
• 参加費の概算と当日徴収の有無
• 競技方式（新ペリアなど）
• ドレスコード・持ち物・雨天決行かどうか

案内文の作り方そのものは、飲み会でも会議でも共通する部分が多いので、幹事のやること全般をまとめた記事もあわせて参考にしてください。

競技方式を決める(新ペリア・スクラッチ・チーム戦)

ゴルフコンペの盛り上がりを左右するのが競技方式です。腕前がバラバラのメンバーが集まる会社コンペでは、初心者にも優勝のチャンスがある方式を選ぶのが鉄則です。

迷ったら新ペリアで問題ありません。集計をコース側に任せられるかどうかを予約時に確認しておくと、当日の幹事がぐっと楽になります。

参加費の設計

参加費はプレー費＋昼食代＋賞品代＋運営費を人数で割るのが基本の考え方です。プレー費をコースに直接払ってもらい、賞品代だけ別に集める形にすると、幹事の立て替えを減らせます。金額はコースや賞品の豪華さで大きく変わるため、案内では「1人◯◯円前後を予定」と幅を持たせて先に伝えておくと、後からもめません。会費の集め方のコツは会費の集め方の記事にまとめています。

1〜2週間前: 組み合わせ・スタート時間・賞品

組み合わせは実力と間柄を混ぜる

エントリーが締まったら、1組4名を基本に組み合わせを作ります。ただ名前を並べるのではなく、次の点を意識すると当日の雰囲気が良くなります。

• 各組に上級者を1人入れて、進行やマナー面で初心者をフォローしてもらう
• 初対面同士だけの組を作らない。顔見知りを最低1人は混ぜる
• 役職や立場が上の人ばかりを1組に固めない（気を使って楽しめない）
• 幹事は最終組など全体を見渡しやすい位置に入る

スタート時間の決め方

組数が多いコンペでは、アウト・インから同時にスタートする形式が一般的です。全員がほぼ同じ時間にホールアウトするので、表彰式の待ち時間が短くなります。順番にスタートする場合は、幹事や成績集計の担当者を早めの組に入れておくと、後半の集計がスムーズです。

賞品を手配する

賞品は「上位入賞者ほど豪華に、でも全員が何かもらえる」構成にすると満足度が上がります。飛び賞（10位・20位など切りの良い順位）を入れておくと、スコアが伸びなかった人にもチャンスが残ります。

賞品の金額はあくまで目安です。参加費とのバランスを見て、集めた運営費の範囲で決めてください。

前日〜当日: 運営と表彰

前日にやること

• ゴルフ場に電話し、組数・スタート時間・昼食・表彰会場を最終確認
• 参加者へリマインド（集合時間・スタート時間・地図・持ち物・参加費）
• 賞品・成績表・電卓・筆記用具など当日の持ち物をまとめる

当日は「受付」と「表彰式の段取り」が幹事の本番

幹事はスタートの1時間〜1時間半前にはコースに入り、受付テーブルを設けます。参加費の徴収、組み合わせ表とスコアカードの配布、開会式での競技方式の説明までを開始前に終わらせておくと、あとは自分もプレーに集中できます。

ラウンド後は成績集計です。新ペリアをコース側が集計してくれる場合は結果を待つだけですが、自分で計算するなら電卓で二重チェックを。順位が確定したら表彰式へ移ります。上位から賞品を渡し、ニアピン・ドラコンやブービーで会場を沸かせ、最後に幹事から締めの挨拶と次回の案内をして解散、という流れが定番です。

コピペ用: 当日進行表

後日: 表彰の余韻を残して精算まで締める

コンペが終わったら、最後の仕事は精算です。プレー費は各自がコースで払う形にしていても、賞品代・パーティー費・立て替えた諸費用は幹事が先に払っていることが多く、これを人数で割り直す作業が地味に面倒です。「賞品に2万円、パーティー追加分に8千円、幹事が立て替えたのは合計いくら？誰からいくら回収する？」を手計算すると、どこかで必ずズレます。

割り勘アプリのwalica（ワリカ）に立て替えを入力すると、誰が誰にいくら払えばいいかを最小の送金回数で自動計算してくれます。walicaはディットと同じ開発者が作っていて、こちらも登録不要・URL共有型。日程調整で使ったディットのグループデータをwalicaに変換すれば、日程調整から精算までを同じメンバーで一気通貫で回せます。

集計が終わったら、スコアと順位、写真をグループに共有し、参加とコースへのお礼を一言添えて幹事業務は完了です。お疲れさまでした。

コピペ用: ゴルフコンペ幹事チェックリスト

よくある質問

Q. ゴルフコンペの幹事は何ヶ月前から準備すればいい？

人気コースやシーズンの土日を押さえるなら、2〜3ヶ月前にはゴルフ場予約に動くのが安全です。日程調整→ゴルフ場予約→エントリー確定→当日運営→表彰・精算の順に、開催日から逆算して準備します。

Q. 競技方式は何を選べばいい？新ペリアとは？

初心者も混じる会社コンペなら、隠しホールのスコアからハンデを自動計算する新ペリア（ダブルペリア）方式が定番です。上級者中心ならハンデなしのスクラッチ、チームで盛り上げたいならスクランブル方式、という選び方になります。

Q. ゴルフコンペの参加費はどう決める？

プレー費＋昼食代＋賞品代＋運営費を人数で割るのが基本です。金額は開催コースや賞品の豪華さで変わるので、案内の段階で内訳と概算を先に伝えておくと、当日の集金がスムーズになります。

Q. 立て替えた賞品代やプレー費の精算をラクにするには？

幹事が立て替えた賞品代や、まとめて払ったプレー費は、割り勘アプリのwalicaに入力すると「誰が誰にいくら払えばいいか」を最小の送金回数で自動計算できます。ディットと同じ開発者が作っていて、登録不要でURL共有できます。

日程調整に使うツールを他の候補と比べたい人は、日程調整ツールの比較記事もどうぞ。コンペの規模や参加者層に合わせて選べます。