卒業旅行の日程の決め方｜卒論・研修・引越しで予定が割れても決まる手順

公開: 2026-10-26

卒業旅行の日程をLINEで聞いたら「卒論が終わるまで分からない」と返ってきて、話が止まってしまったことはありませんか？

春休みが始まる時期は大学ごとに違い、内定先の研修日程は会社から連絡が来るまで誰にも読めないところです。

今回は、卒業旅行の幹事になった人に向けて、予定がばらばらな卒業前でも日程を決めきる4つの手順をご紹介します。

卒業旅行の日程は4段階で決める

順番は、予定を集める、候補日を出す、割れたら決める、仮押さえする、の4つです。もう出欠表を送ってあるなら、3段目から読んでください。

卒業旅行は、卒業から入社までの3月に行く人がいちばん多いとされています。2月に出るなら12月中、3月に出るなら年明けすぐに1段目を始めるのが目安です。

出典: タウンワークマガジン。3月に行く人が最も多く、決める時期はその2か月前の1月が主流、と紹介されています。

候補日より先に、動かせない予定を集める

候補日から先に出すと、締切の前日に「その週、口頭試問だった」と言われて、表を作り直すことになってしまいます。

卒業前の予定は、いま決まっているものと、2月にならないと分からないものが混ざっています。だから先に集めるのは、日付と「いつ分かるか」の2つです。

春休みの始まりもそろいません。私立大学は早ければ2月上旬、国公立大学は2月下旬からが目安です。2月前半を候補に入れる前に、国公立の人の予定を先に確かめます。

春休みの目安の出典: 幻冬舎GOLD ONLINE

グループに最初に送る文

▶ なぜこう書くか: 空いている日を聞くと、2か月分の予定を全部思い出してもらうことになります。動かせない予定だけなら、数行で返せます。

行き先が決まっていないなら、日程の枠が先

「沖縄か台湾か」で盛り上がっているうちは、日程の話に進めません。行き先がまだなら、先に月と泊数だけ決めて、その枠で予約できる場所から選びます。

泊まりたい宿が決まっているなら、行き先が先です。幹事が空きを調べてから候補日を出します。

行き先の相談そのものが止まっているなら、旅行の日程の決め方に、盛り上がったきり止まる調整の動かし方をまとめてあります。

候補日は出発日で並べ、作ったその日に送る

2泊3日は3日続けて空いていないと行けません。日付を1日ずつ聞くと、「この日は行けるけど、次の日は無理」が返ってきます。

だから出発日で聞きます。予定が集まったら、幹事が次の順で出発日を選びます。

1. 集まった予定とぶつかる日を外す
2. たとえば2月中旬から3月中旬なら、各週から2日ずつ選ぶ
3. 全部で8日ほどの候補になる

研修の日がまだ出ていない人には、🤔で答えてもらいます。⭕️と✖️だけで聞くと、分からない日を✖️にされて、候補が消えてしまいます。

締切は作った日から3〜4日後

締切を書き添えて、作った日のうちにLINEへ貼ります。下の表のとおり、多くの出欠表は作った当日に動き出し、3日ほどで最後の回答が入っています。

出典: ディットの実測データ（実際に使われた記録）。回答が付いた出欠表のみ・テスト除外済み。最初の回答は1,200件以上、最後の回答は回答が2人以上付き作成から30日以上たった850件以上で集計しました。旅行や卒業旅行に限った数字ではありません。

この3日に1日足して、締切は作った日から3〜4日後に置きます。締切を過ぎても答えていない人や🤔のままの人には、個別に聞き、決まらなければ✖️として数えます。

出欠表を貼るときの文

LINEの投票と出欠表は、聞く中身で使い分ける

「2月と3月どっち？」のように1つを選ぶ質問なら、LINEの投票で足ります。候補日が8個あって⭕️🤔✖️を付けてもらうなら、出欠表のほうが日ごとの答えを一覧で見比べられます。

投票やLINEスケジュールの使い方は、LINEで日程調整する方法にあります。

全員⭕️の日がないときの決め方

締切の翌日に表を開くと、どの日にも✖️が1つずつ入っています。そこで誰の✖️を優先するか考え始めると、友だちの予定に順位をつけることになってしまいます。

少人数ならすぐ重なる、と思いますよね。ところがディットの記録では、回答が2〜4人の出欠表でも、約3割は全員が⭕️を付けた日が1つもありませんでした。

出典: ディットの実測データ。回答が2人以上付いた出欠表1,000件以上で、全員が⭕️の候補日が1つ以上あった割合は、回答2〜4人で約68%でした。卒業旅行に限った数字ではありません。

だから決め方の順番を先に決めておきます。上から試して、決まったところで止めます。

1. ✖️が1人だけの日を探す。その✖️がバイト・引越し・帰省なら、動かせないか本人に聞く
2. 試験・卒業式・会社の研修なら、途中合流か途中で帰る形を打診する。2泊のうち1泊だけでも来られるか聞く
3. ✖️が2人以上の日しかないなら、泊数を1つ減らして出し直す。1泊2日なら続けて空ける日が1日少なくて済み、重なる日が増える
4. それでも重ならなければ、⭕️がいちばん多い日で決める。同じ数なら、宿の料金が安いほうの日にする。来られない人には、グループに流す前に個別で伝える

この順番は、出欠表を貼る前にグループへ伝えておきます。先に言っておけば、誰かの✖️を外すときに幹事の好みに見えにくくなります。

何人そろえば行くか（たとえば5人なら4人）も、候補日を送る前にグループで決めておきます。

試験や研修を動かしてもらうのは、やめておきます。追試を落とせば卒業に響きますし、研修を休めば入社前から気まずくなりかねません。旅行1回と比べられる重さではありません。

来られない人に、先に個別で送る文

▶ なぜ個別か: グループで「◯◯以外は⭕️」と流すと、本人が断りにくくなります。1対1で先に聞けば、合流するかどうかを本人が選べます。

決めた日をグループに流すときの文面は、日程が決まったときの確定連絡に、⭕️が割れた場合の書き方とあわせて置いてあります。

決まったら24時間以内に仮押さえし、キャンセル料の日付を送る

仮押さえは、キャンセル料がかからないうちに予約を入れておくことです。

日程が決まって安心したころに、「ごめん、研修が入った」と連絡が来ます。内定先の予定はあとから届くので、決めたあとに1人抜けることは起こりえます。

だから予約の前に、キャンセル料がいつからかかるかを確かめ、抜ける人の扱いを決めておきます。条件は宿やツアーごとに違うので、予約画面で幹事が確認します。

予約したあと、グループに送る文

代金をいつ・どう集めるか、途中合流の人の分をどう割るかは、卒業旅行のお金の集め方にまとめました。

コピペ用: 卒業旅行の日程決めチェックリスト