ブログ花見の案内文例12選｜日にちの決め方と雨の日の連絡つき
お花見の案内を、桜がいつ咲くか分からないまま書き始めて困ったことはありませんか？
開花予想は直前まで動きますし、雨なら前日に決行か延期（順延）かも知らせます。案内を出したあとも、候補日の差し替えや判断連絡が続くのが、お花見の難しいところです。
今回は、職場・友人・ママ友のお花見の幹事に向けて、雨の前日に送る連絡まで含めた文例を12本ご紹介します。
日付・会費・場所・時刻の［ ］を埋めれば、そのまま送れます。場所取りの準備と、延期した日も雨だったときの進め方は、お花見の幹事のやることで順に追っています。
出欠表は、無料・登録不要の日程調整ツール「ディット」で候補日を入れて作り、できたURLをLINEに貼ります。
出欠表を使わないときは、「（出欠表のURLを貼る）」の行を消して、「参加か不参加かを返信してください」と書き換えます。
送る時期と相手で引く早見表（文例12本）
| いつ・誰に | 目安の時期 | 文例 |
|---|---|---|
| 日にちを決める前: 候補日を聞く | 開花予想が出たら | 文例1 |
| 職場: 部署への案内メール | 開催の2週間前ごろ | 文例2 |
| 職場: チャットやLINEの短い版 | 開催の2週間前ごろ | 文例3 |
| 友人: グループLINE | 開催の2週間前ごろ | 文例4 |
| ママ友・子ども連れ | 開催の2週間前ごろ | 文例5 |
| サークル・町内会・ゼミ: 大人数へ一斉に | 開催の2週間前ごろ | 文例6 |
| 雨の日: 案内に添える一文 | 案内と同時 | 文例7 |
| 雨の日: 前日の「決行します」 | 前日の17時 | 文例8 |
| 雨の日: 前日の「延期します」 | 前日の17時 | 文例9 |
| 締切の前日: 全体へ一言 | 締切の前日 | 下の枠 |
| 締切当日: まだの人へ個別に | 締切の当日 | 文例10 |
| 参加者へ確定の連絡 | 締切の翌日ごろ | 文例11 |
| 場所取りを頼む | 開催の1週間前ごろ | 文例12 |
開花予想に合わせて、候補日から聞く（文例1）
「桜の満開に合わせて」と決めても、満開の日は直前まで分かりません。日を決める前に候補日を並べて、都合を先に聞いておきます。
文例1｜候補日を聞く（日にちを決める前）
グループLINE・職場のチャットへの投稿
桜の開花予想に合わせて、候補を出しました。
都合のつく日に⭕️、まだ分からない日は🤔を押してください。
・［候補日1］（［曜日］）［開始時刻］〜
・［候補日2］（［曜日］）［開始時刻］〜
・［候補日3］（［曜日］）［開始時刻］〜
・［候補日4］（［曜日］）［開始時刻］〜
▼出欠はこちら（登録なしで押せます）
（出欠表のURLを貼る）
⭕️がいちばん多い日を本番、次に多い日を雨の日の延期日にします。
［締切日］（［曜日］）までにお願いします🙏
場所は［公園名］を考えています。
▶ 開花予想が大きく動いたら、出欠表の候補日を直して「候補を1つ差し替えました」とだけ流します。最初から出し直す必要はありません。
候補日を置く範囲
開花から満開までは、1週間前後が目安です。開花予想は、tenki.jp（日本気象協会）やウェザーニュースなどのサイトで見られます。
候補日は、予想の開花日の3日後ごろから、その次の週末までに置きます。予想は直前まで更新されるので、ひとつの予想で日を決め打ちしないでください。
候補の時間帯は、集まる相手で変えます。
- 職場: 平日の仕事帰りと、土日の昼を両方入れる
- 友人: 土日の昼を中心にする
- 子ども連れ: 土日の午前から昼過ぎにする
出欠表は、作ったその日に流す
出欠表は、作ったその日のうちに文例1と一緒に流します。作ったまま置いておくと、そのあいだは誰も答えられません。
日が決まったら、相手に合わせて案内を出す（文例2〜6）
飲み会と同じ書き方で出すと、「シートは誰が？」「雨ならどうなる？」と個別に聞かれます。場所取り・雨の日・飲み物の3つは、案内の項目に足します。
文例2｜職場の案内メール
部署・チームへのメール
お疲れさまです。幹事の［幹事名］です。
先日の候補日の出欠をもとに、お花見を下記のとおり開きます。
日時: ［開催日］（［曜日］）［開始時刻］〜［終了時刻］ごろ
場所: ［公園名］の［集合場所の目印］（地図: ［地図のURL］）
会費: ［会費］円（［含まれるもの］。当日集金）
飲み物: ［お酒の有無］と、ソフトドリンクを用意します
場所取り: 幹事のほうで手配します（場所は確定の連絡でお知らせします）
雨天: 前日［判断時刻］に幹事が決めて、このメールでお知らせします。延期は［延期日］です
［開催日］に⭕️をつけてくださった方は、そのままで大丈夫です。
🤔の方と、まだの方は、［締切日］（［曜日］）までに⭕️か✖️を押してください。
（出欠表のURLを貼る）
［幹事名］
▶ 文例1を使わずに日を決めたときは、「先日の候補日の出欠をもとに、」を消して「お花見を下記のとおり開きます」から始めます。
▶ 文例1を使わなかったときの最後の段落は、「このメールに参加・不参加を返信してください」に変えます。
▶ 雨天の行は短い版です。判断の基準まで書く長い版は文例7にあります。
歓送迎会を兼ねるなら、飲み会の案内メール文例や飲み会幹事のやることも使えます。
文例3｜職場のチャット・LINEに流す短い版
部署のチャット・LINEグループへの投稿
会費: ［会費］円（当日集金）
雨なら［延期日］に延期。前日［判断時刻］に幹事が決めて、ここで連絡します
場所取りと飲み物は、確定の連絡で流します
出欠は［締切日］までに、こちらで⭕️か✖️をお願いします🙏
（出欠表のURLを貼る）
▶ 部長や他部署の人にも声をかけるなら、短い版ではなく文例2のメールで送ります。短い版は、同じチームの中だけで使います。
文例4｜友人のグループLINE
友人のグループLINEへの投稿
日にち: ［開催日］（［曜日］）［開始時刻］〜
場所: ［公園名］の［目印］あたり。［幹事名］が先に行って場所を取っておくね
会費: ［会費］円くらい（食べ物と飲み物。当日集める）
飲み物: ［お酒の有無］とソフトドリンク
雨の日: 前日［判断時刻］に幹事の［幹事名］が決めて、ここで連絡するね。延期は［延期日］
来られる人はここで⭕️押してね。登録なしで押せるよ
（出欠表のURLを貼る）
［締切日］までに押してもらえると、買い出しの量が決められて助かる🙏
▶ 会費は「くらい」で出し、金額は確定の連絡（文例11）で決めます。
LINEの投票機能で集める場合との違いは、LINEで出欠確認する方法で比べています。
文例5｜ママ友・子ども連れのお花見
ママ友のグループLINEへの投稿
日時: ［開催日］（［曜日］）［開始時刻］〜［終了時刻］ごろ。途中で帰っても大丈夫です
場所: ［公園名］の［遊具や広場など目印］の近く
トイレ: ［いちばん近いトイレの場所］
持ち物: レジャーシート（あれば）、お子さんの飲み物とおやつ、ウェットティッシュ、ゴミ袋
お昼: ［各自お弁当を持参／みんなで注文（1家族［会費］円）］
雨の日: 前日［判断時刻］までに、このグループで連絡します。延期は［延期日］です
来られそうなら、ここで⭕️を押してください。
（出欠表のURLを貼る）
［締切日］までにお願いします🙏
▶ 子ども連れの会は、終わりの時刻とトイレの場所まで書きます。お昼寝や習い事で途中で帰る家族が出るのは普通のことなので、その一言があると参加を決めやすくなります。
誘う前の日にちの決め方は、ママ友ランチの日程の決め方と同じ進め方でかまいません。
文例6｜サークル・町内会・ゼミの一斉案内
メール・LINEでの一斉連絡
［係・役職］の［幹事名］です。今年も［公園名］でお花見を行います。
日時: ［開催日］（［曜日］）［開始時刻］〜［終了時刻］
集合: ［公園名］の［集合場所の目印］
参加費: ［会費］円（［含まれるもの］）／お子さま［子どもの会費］円
参加のしかた: ［締切日］（［曜日］）までに、下記で⭕️か✖️を押してください
（出欠表のURLを貼る）
飲み物: ［お酒の有無］とソフトドリンク
場所取り: ［係の名前］が行います
雨天: 前日［判断時刻］に幹事が決めて、メールでお知らせします。延期は［延期日］です
途中からの参加、途中でのお帰りも自由です。
［幹事名］（当日の連絡先: ［電話番号］）
▶ 食べ物や飲み物を人数分そろえる会は、このまま出欠制で送ります。持ち寄りの自由参加なら、参加のしかたを「当日そのままお越しください」にしてURLを消します。
サークルの新歓をお花見で開くなら、新入生の予定の読みにくさも考えて日程を組みます。段取りは新歓幹事のやることにあります。
雨の日の決行・延期は、誰がいつ決めるか（文例7〜9）
前の晩の予報が「午後から雨」に変わると、グループLINEに「明日やる？」が次々に届きます。誰が決めるのか書いていないと、幹事が一晩じゅう返事に追われてしまいます。
案内を出す前に次の5つを決めて、文例7に書き込みます。
| 決めること | 決め方の例 |
|---|---|
| 判断する人 | 幹事1人に決め、名前を書く |
| 判断する時刻 | 前日の17時。当日の朝は集合の3時間前など。お弁当のキャンセル期限より前 |
| 判断の基準 | 花見の時間帯の降水確率50%以上など |
| 連絡する場所 | 案内を送ったのと同じトークやメール |
| 延期先 | 文例1で⭕️が2番目に多かった日。そこも雨なら中止 |
17時も50%も、公式の基準ではなく一例です。会に合わせて変えてください。
判断する人は1人にします。何人かで相談して決める形にすると、前の晩のやりとりが長引いて、連絡が判断時刻に間に合わなくなってしまいます。
当日の朝に判断を変えるときは、場所取りの人へ先に個別に連絡します。
文例7｜案内に添える雨天の一文
案内の「雨天」の行に貼る一文
［開始時刻］の予報が［判断の基準（例: 花見の時間帯の降水確率50%以上）］なら、［延期日］（［曜日］）に延期します。延期日も雨のときは中止です。
当日の朝に降り出したときは、［当日の判断時刻］までに連絡します。
▶ 「小雨決行」とだけ書くと、どこからが小雨かで意見が割れます。［判断の基準］には、幹事以外が見ても同じ判断になる線を入れます。たとえば［花見の時間帯の降水確率50%以上］です。予報は出すところで数字が違うので、見る天気予報も1つに決めておきます。
文例8｜前日の判断連絡「決行します」
前日の判断時刻に、案内と同じトークへ
［開催日］（［曜日］）［開始時刻］〜
集合: ［公園名］の［集合場所の目印］
予報は［天気予報の内容］ですが、決行します。
地面が湿っているかもしれないので、シートの下に敷く［ゴミ袋・段ボールなど］があると助かります。
夕方は冷えるので、上着を1枚お持ちください。
当日の朝に降り出したときは、［当日の判断時刻］までにここで連絡します。
▶ 決行のときも、判断時刻には必ず送ります。何も届かないと、全員が幹事に聞いてきます。
文例9｜前日の判断連絡「延期します」
前日の判断時刻に、案内と同じトークへ
明日［開催日］は、［開始時刻］の予報が［天気予報の内容］のため延期します。
延期日: ［延期日］（［曜日］）［開始時刻］〜
集合・会費・持ち物: 変更ありません
延期日に来られない方は、［返信の期限］までにこのトークで一言ください。
人数に合わせて、［お弁当・飲み物］の数を直します。
延期日も雨の場合は中止とし、前日［判断時刻］にお知らせします。
［幹事名］
▶ 注文したお弁当や借りた道具は、この連絡を送る前に、お店へ日付の変更を伝えておきます。
出欠を締めて、当日の段取りを流す（文例10〜12）
⭕️が並び始めても、買い出しの前日に名簿を見ると、答えていない人が残っていることがあります。
締切はいつにするか
出欠の締切は、人数を使う最初の日の前日に置きます。お弁当やオードブルを頼むなら注文の期限、自分たちで買い出すなら買い出しの日が基準です。
注文の期限が開催の3日前なら、締切は4日前にします。
締切の前日には、全体へ次の一言を流します。締切の当日は、まだの人にだけ文例10を個別に送ります。
締切の前日、全体へのリマインド
まだの人は、ここから押してください（登録なしで押せます）
（出欠表のURLを貼る）
名簿と回答一覧の照らし合わせ
ディットの実測データでは、作ってから日がたって回答が入る出欠表がありました。
- 作成から4日目以降にも、回答が入った出欠表: 約4分の1
- 8日目以降にも、回答が入った出欠表: 約1割
出典: ディットの実測データ（テスト除外済み）。回答が2人以上付き、作成から30日以上たった出欠表850件以上で集計。
出欠表には、誰に送ったかは残りません。まだ答えていない人は、名簿と回答の一覧を1人ずつ照らさないと分かりません。
答えていない人の名前は、一覧のどこにも出てきません。名簿にあって一覧にない人が、文例10で個別に聞く相手です。
文例10｜締切当日、まだの人へ個別に
締切当日、まだの人への個別メッセージ
［開催日］のお花見、出欠がまだのようだったので連絡しました🌸
（出欠表のURLを貼る）
今日中に⭕️か✖️を押してもらえると、［お弁当の数・買い出しの量］を決められます。
まだ分からなければ、「分からない」とだけ返してもらえれば大丈夫です。
▶ 「まだのようだったので」とぼかすのは、名前の書き方が名簿と違い、幹事が見落としている場合があるからです。相手や送る回数に合わせて文面を変えるなら、出欠リマインドの文例14選から選べます。
文例11｜参加者へ確定の連絡
参加者へのメール・LINE（締切のあと）
集合: ［開始時刻］に［公園名］の［集合場所の目印］（地図: ［地図のURL］）
場所取り: ［担当者名］さんが［場所取りの開始時刻］から、［シートの色］のシートで待っています
会費: ［会費］円（［集金の方法］）
持ち物: ［上着・ウェットティッシュなど各自の持ち物］
飲み物: ［お酒の扱い］／ソフトドリンクもあります
ゴミ: ［持ち帰り・分別の決まり］
解散: ［終了時刻］ごろ、全員で片付けてから解散します
雨の場合は、前日［判断時刻］にこのトークで連絡します。
当日の連絡先: ［幹事名］（［電話番号］）
▶ 場所取りの担当の名前とシートの色を書いておくと、遅れて来た人が広い公園で探し回らずに済みます。
文例12｜場所取りを頼む
場所取りをお願いする人への個別メッセージ
［開催日］のお花見の場所取りを、［幹事名］と交代でお願いできないでしょうか。
・［時間帯1］: ［幹事名］
・［時間帯2］: ［相手の名前］さん
・場所: ［公園名］の［目印］あたり
・シートと［重し・テープなど］は、こちらで用意します
・待っているあいだの飲み物は、こちらで買っておきます
予定が合わなければ、遠慮なく断ってください。そのときは別の方にお願いします。
▶ 場所取りが新人1人の役目にならないよう、幹事も時間を分けて入り、断ってよいと一言添えます。
送る前の見直し
- ［曜日］をカレンダーで確かめた
- 集合場所を、公園の名前だけでなく入口や目印まで書いた
- 雨の日に判断する人・判断する時刻・連絡する場所を書いた
- 延期先の日を書いた（延期しない会なら「雨天中止」と書いた）
- 会費に何が含まれるか（食べ物・飲み物・シート）を書いた
- 場所取りの担当の名前を出す前に、本人の了解をもらった（文例12）
よくある質問
Q. お花見の会場でお酒を飲んでいいかは、どう確かめますか？
公園ごとに決まりが違います。お酒を禁止している公園や、時期や場所を区切って決まりを設けている公園もあります。
公園の公式サイトか管理事務所で確かめてから、確定の連絡の飲み物の行を書きます。職場の会なら、会社の決まりも先に上司に確かめておきます。
Q. 取引先もお花見に誘うときは、何を変えますか？
社内向けの案内を転送せず、別のメールで個別にお誘いします。出欠表のURLは送らず、返信でご都合をうかがいます。
雨で延期するときも、あらためてご都合を聞きます。会費は、上司と相談して先に決めておきます。
Q. 場所取りは何時間前から行けばいいですか？
何時間前という決まった目安はありません。公園の混み方は曜日や咲き具合で変わるからです。公園の管理事務所や公式ページで、場所取りの決まりと混み具合を確かめます。
持ち物や交代の決め方は、お花見の幹事のやることのチェックリストにあります。
前日からの場所取りや、人のいないシートを置いておくことを禁止している公園もあります。担当の時間は、公園の決まりを確かめてから決めます。